房企的运营治理围绕经营方针和项目计划展开,以运营绩效为方针,以计划为主线,以功效为标志,以关键流程为支持,以绩效为驱动,经过计划、实施跟踪、评价及改良构成闭环治理,终极确保经营方针实现。
房企在现实的运营治理中,首先要改变视角,要以现金流等经营目标为着眼点。
建立运营治理的框架和流程,再按照本身计谋方针和偏重点设想科学的计划治理形式。
连系数字化、信息化的技术战争台将运营治理快速利用。只要把每个环节都落实到位,房企才能够实现实在的大运营治理。
围绕企业计谋方针
搭建运营治理的运作框架
现在的运营治理,已经不是 2009 ~ 2014 年所关注的计划节点和进度管控,而是要从企业计谋层面去搭建系统,把计划、方针、行动串联起来并互为指引,为全部企业的各个方面供给运营治理办事。
1、定方针:盘家底,制定前期运营计划
首先,企业要有自己的计谋偏向和方针,然落后行本身评价,领会今朝的存货,正在批建的项目、地盘储备,以及明年要拿的地盘。完成“盘家底”以后,企业要按照评价成果排挤响应的运营计划。
要运作好一个项目,前期的运营计齐截定要排清楚。
制定前期运营计划要关注以下内容:起头生产时候、可以供货时候、货值完成时候节点和回款进账时候。
这是项目标前期计划,与本来的计划运营三级节点计分别歧,也有房企将其称为项目经营计划。
制定了计谋和项目经营计划后,下一步要输出几个关键目标,比如货值、货量情况,支出、利润、本钱支出情况,现金流的目标,以评价项目能否健康,投资回报率,这都是运营阶段的一系列必备方针。
除了运营计划,有些企业还要设想年度方针,将每年的方针“切片”来停止治理。
企业制定整体方针以后,将方针分化并锁定到项目上,每个项目设定应当告竣的方针成果汇总后,即为企业整体方针。
2、管行动:经过运营会议实施考核方针完成情况
定完方针以后,还要保障这个计谋方针可以告竣,接下来要做的就是管行动。
即经过月度经营会、季度经营会甚至年度经营会不竭复检、考查、评价供给情况有无题目,一切的生产进度和销售计划能否一般,货值能否一般,现金流能否健康等。
从方针维度检察能否存在题目,以保障企业的方针可以一般完成,下降经营风险。
经过一个方针很难做好一个项目,由于其触及六七个专业,假如依照三级节点计较,共有上千件事需协同治理,都管好才能保障所定方针的告竣,所以还有一个重要环节就是管行动。
对于项目来说,管行动的焦点就是管好项目标事,让项目上各专业的工作有用协同,然后把方针转换成行动节点,去保障方针告竣。
管行动可以再次细分为几个级别,比若有的要管好项目,有的要管好项目节点计划,有的房企还更进一步扩大到管好公司的整体工作计划、部合作作计划、小我工作计划。
3、营业支持:信息治理系统为各营业供给支持
要把方针和行动都管好,还需要为各个营业部分供给数字化系统的支持,比如销售部分数据多、更新快,需要销售治理系统支持销售数据的运作。
实在,每个部分都要有专业的治理助力,比如拿地的部分,一年要找几百块地,每宗地经过具体的营业流程去推算、考核、审批,查找投资缝隙,需要专业的投资治理系统。
拿到地今后还有设想、本钱,采购、工程、销售等营业治理系统来辅佐各营业部分管好营业工作,再到前面是财政部分的财政系统,各个部分都需要专业系统支持,为营业构成助力,保障方针的告竣和运营的效力。
新运营治理系统落地
6 大实施要点
企业搭建标准、高效的计划运营治理系统,将方针、计划履行到位,真正让计划运营治理系统动起来、快起来、好起来。企业要捉住以下 6 个要点:
1、纵向一体化:计划化整为零,经营、协同、履行一体化运作
首先,将项目运营方针和企业治理计划停止分化,构成三级计划和三级节点。
一级计划(节点)管公司(经营)
二级计划(节点)管部分(协同)
三级计划(节点)管岗位(履行)
构建覆盖总部、地区公司、项目部、合作单元多层级的协同计划治理系统。
借助信息化技术,可以将大的计划和系统分化为具体的小工作单元。
既能保证项目分化没有漏项,也能做到分化后的方针、节点满足履行和控制的要求,在公司、部分到小我纵向链条上实现经营、协同、履行的一体化运作。
2、横向集成化:职能计划、项目计划有用融合,各部分集成治理
横向的集成化治理让公司职能治理计划系统与项目计划系统有用融合。
第一,项目开辟计划、职能计划和阶段性功效能经过系统实现有用继续,使月度使命方针不偏离;
第二,编制职能部分的月度计划时,系统自动将年度职能计分别化、导入各部分月度计划,支持行政、财政、投资、商管各条线的集成治理。
3、治理协异化:对接各专业工作界面,进度预警移动化
各个层级、部分、专业建立工作接口,用使命驱动,实现前置使命提醒。
企业经过软件跟尾各个层级部分、各个专业间的工作界面接口关系,以计划为龙头运筹协同,进步效力。
系统还可以按照输入的计划信息,自动提醒相关义务人启动使命、填写进度报告,还可以经过手机移动计划 APP 实现预警提醒、进度提醒,随时完成进度填报。
4、治理标准化:快速建立计划模板,输出标准化功效系统
企业快速建立计划模板,根据分歧的项目范例、地区和业态,将使命级别、计划工期、义务岗位等细分项清楚显现,同时连系项目计划,梳理阶段功效清单。
信息化系统让企业更好地同一治理流程、技术标准和扶植标准,输进项目和工期的标准化功效系统,进步快速复制的才能。
5、治理可视化:经过图表、色彩、标识停止实时监视和分析
系统可以天生多样化的舆图、表格,经过数字、色彩等多种表示形式,辅佐计划运营治理数据的实时监控与分析。
在项目开辟计划履行总览表中,系统设备分歧的标识和色彩来反应各级节点的计划履行情况。
经过照片、图片来直观展现项目标现场形象进度,经过汇总图表对各地区、各部分、各岗位的工作计划完成情况,实时把握全局、调剂战略。
6、驱动绩效化:自动评分、排名和分析
信息化系统可以为项目计划、经营计划婚配绩效分值,经过预警、评分、绩效分析来驱动计划运营。
系统按照使命的级别以及重要性设备考核基准分。
经过软件实现自动按照项目进度,提醒履行计划和填报进度,实时公布进度风险预警。
同时对项目、部分和岗位的使命停止考核评分,最初对计划履行的成果停止自动排名和分析。
信息化利用:
基于计谋方针构建营业框架
自下而上推动信息化
新运营治理是一个庞大的系统工程,其有用实施需要技术战争台的支持,治理的信息化是保障计划运营系统运转的重要工具。
企业应当将 IT 系统和数字化停止有机连系,经过 IT 计划、搭建计划运营信息化系统来支持企业的运作。
数字化治理要管好方针、行动和营业,可是信息化的扶植是自下而上推动的。
企业常常最早上线的是财政系统,然后是销售系统,采购、工程、本钱系统再慢慢上线。
现在设想系统也逐步停止了数字化、信息化的升级,投资拿地也在经过数字化去治理。
每个部分都在开辟和利用自己的营业系统,经过兼顾一切部合作作的计划治理,围绕企业、项目小我的计划治理,慢慢做到各营业线和部分的兼顾治理。
项目计划和方针计划都相互关联并逐层分化,一切部分管好相关的事,全部链条都为了完成方针而运作。
有了清楚的结构和运作机制,才能让每个部分、每个岗位做好自己的工作。
让计划协同、跨部分的协同更有序、更清楚,才能对方针停止有用的控制,终极告竣企业的计谋方针。
这就是大运营 ERP 框架的计划。
1、分高低两层停止 IT 的整体计划
前面是基于计谋方针来停止营业计划,接下来就要停止整体的 IT 计划,看看信息化怎样对营业供给支持。
在企业大运营的布景下,IT 的整体框架可以分红高低两层:上层做运营支持,主如果管方针、管行动、助营业,下层做营业支持。
(1)上层:运营支持
数字化运营和数字化营业治理属于上层,比如经过数字化、信息化来治理方针,包括计谋方针的测算、公司的经营计划和经营分析、项目标经营计划和经营分析。
管好行动就是在管好项目标根本上,做好项目和企业计划营业的使命协同。
此外,系统还可以供给各类看板、自动监控、智能分析等功用,辅佐企业停止聪明决议,这都属于运营和计谋支持的内容。
(2)下层:营业支持
下层就是各个专业部分,供给各类专业的系统来支持营业的完成,还有下面的主数据 OA 平台作为支持。
2、按照运营的偏重点决议数字化治理的内容
分歧企业在现实的运营治理中,数字化治理利用的内容和水平都分歧。
有的企业管的全,有的企业管得少,有的企业管的偏重点分歧,企业对运营治理的定位分歧,对数字化治理的要求也响应分歧。
有一类企业的治理者以为先处理难点和痛点,首要缘由是在这两个方面侧重实施数字化,所以这类企业偏重于管好项目计划。
比如上海万科、绿地、金地、保利以及部属子公司,未来都将扩大到周全计划治理。
还有一类企业是要把项目和一些考核方针管好,如中铁置业在管好项目计划节点的同时也对一些方针停止了治理。
这两类企业的治理重点今朝都放在项目层级。
还有一类企业,如中铁建工团体、正商等采用的是周全计划治理,将运营治理的范围和视角放在了全部企业层级。
这些企业的高层和运营部分对计划运营高度重视,要求除了管好项目标事,还希望将绩效考核等一切非项目标工作经过信息化治理来完成。 总结
一个好的运营治理系统不但能满足企业和项目现有计划、方针的治理,还要具有扩大性,顺应分歧的信息化要求。
比如系统和预算、工程扶植整合,毗连地产代建形式,还可以拓展贸易地产开放、运营的计划治理,还有周全监控的形式。
按照企业和运营治理的分歧要求,系统可以进一步增刚强目和企业的行动协同,完善关键节点和进度的监控,保证经营方针的告竣。
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