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办一场成功活动有哪些流程和细节?90%策划人都不知道的实 ...

| 2022-8-31 17:46 阅读 98438 评论 0

大部分活动,从策划,到履行,再到结果评价,大致的环节类似,可是分歧活动在每一个环节中要留意想细节确是千差万此外。

明天,小编就和大师分享各个活动环节中的履行细节,希望对活动策划小伙伴们有所帮助。

开篇福利:

活动策划小伙伴们有福了!小编将伙伴云里一切和活动策划相关的场景模版做了一个打包,支付链接我间接放到下面了,点进去即可免费具有!

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一、活动调研阶段

用户调研:发现题目

1、找到方针人群中的一部分,线上线下都可以,做1对1的用户观察。

2、询问他们对这个你已经构想好的这个活动的看法,他们会加入这样的一个活动吗?最想从这个活动中获得什么?等等。

二、活动策划阶段

活动调研竣事了,方针肯定了,活动策划职员要先写一份活动计划,其中最少包括:活动布景、活动方针、活动主题、活动时候、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推行渠道、资本需求、活动预算等,计划经过今后便可以停止准备和履行了。

在准备之前,牢记不要忘了以下两件事:制定活动营销计划、肯定活动合作排期。

1、活动营销日历

活动策划是一个与 “ 时候” 关联性很强的工作,所以一定要记得提早计划。

小编倡议策划职员提早做好活动营销日历表,针对活动各个阶段停止具体的营销计划:如预热、准备、落地、扫尾阶段,每个负责人需要在什么节点做什么使命、延续时候多长....都可以直观的展现出来。

这样可以削减很多不需要的相同,活动治理者也可以对照日历判定整月的营销节奏能否过于疏松或松散,对整体营销计划有一个更好的把控。

假如想要姑且变更营销使命时候节点的话,只需在日历上点击并长按鼠标滑动便可以,这样表格上就自动增加了活动起头和竣事时候,不用再手动变动表格了。




伙伴云活动营销计划日历

2、活动合作排期表

全部活动的策划到终极履行,结果跟踪,一小我是没法完成的,所以作为活动策划司理,你除了要策划这个活动流程,还要放置合适的职员履行才可以,否则你的策划才能再牛也是枉然;

在活动点头以后,务需要绘制一份超具体的合作排期表——甘特图,把工作事项,负责人,辅佐人,停止时候等都放置的妥安妥当。




伙伴云活动使命表治理

三、活动准备阶段

1、活动物料清单

详实的物料清单可以给活动做本钱预算、活动前期的用度结算及下次活动备用参考。

若何更好更快更科学的罗列活动物料清单?这里供给一个思绪:

a.做好分类。分类打包放置,然后放置给对应的负责人,活动竣事后对一切物料打包接管一样做到井井有理。

b.把握时候节点。需要清楚每一个物料会在什么时候节点利用,其主要想清楚一切物料之间的关系,这样只要说起看到其中的一个物料,与之相关的物料城市顺带被想起来。

伙伴云活动物料治理模版中也罗列了一些活动通用物料清单,根基适用大部分活动,您可以停止参考。




伙伴云活动物料治理模版

模版还对物料清单依照完成水平停止了分类,方便对未完成物料的预备治理,不至于遗漏。




伙伴云活动物料治理模版

2、肯定活动预算

每小我都想花更少的钱获得最大的好处,但这不现实,不成能100块预算就把产物打爆了。

所以除了要将活动的经费去向罗列清楚外,我们还要清楚建造预算表的原则(只要把控好活动经费的支出,才能让甲方爸爸快速领会活动经费的去向,然后安心地将钱交给我们) 。

建造活动经费预算表,要遵守几个原则:

  • 实在具体原则- 这么做可以避免结款时,甲方各类推诿而发生的不需要的麻烦
  • 具体分析原则- 预算表的内容要按照具体活动停止预算
  • 凑整原则- 单价、总价只管不要有元以下的单元,或总计凑整数
  • 不超10%原则- “不成估计花费”项 的预算不要超10%,否则甲方会感觉你很不专业

不晓得若何罗列的同学,也可以参考伙伴云活动预算表白细的模版,里面分门别类的罗列的很清楚,你只需要依照你的现实需要略加变动便可以。




伙伴云活动预算明细表模版

该模版里除了预算明细表之外,还可以经过看板视图检察预算审批的状态。

鼠标拖拽当前卡片,便可以完成审批状态的点窜,表格里的状态也随着一路变,治理起来很是方便~




伙伴云活动预算明细表模版

3、活动预热宣传

预热的根基形式是把活动形式、活动嘉奖和活动时候经过量种渠道告诉用户。

  • 内部渠道有站内资本(网站、APP或广告位)、官方媒体如微博官号,官方公众号、官方社群等。
  • 内部渠道如广告同盟、搜索引擎、“双微一抖”、利用商铺等。

我们可以先借重,看有没有大的节沐日,有没有全民关注的热门。

比如618的电商活动,操纵倒计时、秒杀等机制,营建出急促、刺激的空气,指导用户介入活动的愿望,促利用户在活动当全国单。

假如没有借重的话,那看能否自己造势。新店开张/新品上市都是很好的主题,假如也没有就自己造一个,比如双十一、成婚季、出行周等。

假照实在达不到营销结果的话,我们还可以借助内部推行资本如官方媒体、kol等停止助力推行,但条件得和老板/甲方明白有几多这方面的预算和物料,需要申请几多推行资本等等,然后监视上线排期和数据监控等。




伙伴云活动宣传投放表模版

4、肯定活动备用计划

非论是线上活动还是线下活动,有planB的认识很重要。一旦其中的某个环节出现了题目就需要顿时履行另一个备用计划,从而保障活动目标的完成。

活动中,能够碰到的风险如:

用户对活动的介入度不高,能否需要姑且调剂还是间接下线。
用户介入过量致使办事器出现bug
活动法则出现缝隙,被用户找到
内部渠道资本没有实时到位
用户的反应与预期不否
......

四、活动履行阶段

活动当天,会有100种工作等着你去处理。如:如签到、会场安插、联系并确认参加职员、带领讲话稿预备等等。

以最最细节的活动签到来说,记着万万不要用纸质签到这么老土的方式了!!!

找名字费时,排队费时,更可怕的是好不轻易轮到了某人,却发现他的名字在隔邻人堆里那张纸上。

今朝风行的扫码签到就是一个很好的方式。现场只需贴出一个二维码,嘉宾翻开表单扫一扫间接签到。提交的签到数据还可以间接天生报表,一步到位。




伙伴云活动签到表单模版

五、活动复盘阶段

活动复盘有三个关键要素:活动方针告竣;活动进程表示;活动经历总结。

1、活动数据总结

首先,判定活动方针能否告竣,就要实时总结实现活动成果的进程数据。

进程数据首要包括各渠道转化的用户人数、各渠道转化用户的时候节点、推行文案的转化结果、转化用户的后续行为等。

经过对活动进程数据的总结,找出实现终极成果的进程目标,发现告竣或未告竣活动方针的缘由。

其次,按照活动整体的途径,找到全部活动的关键大漏斗数据,比如一场促销活动的直播复盘,其关键漏斗数据就是:直播拜候-直播旁观-定单数。然后按照这个漏斗数据,去分析每一层数据更细分的流程情况。




伙伴云促销活动治理模版

2、活动满足度调研

活动进程表示若何,我们可以借助活动满足度调研问卷的方式来判定。调研问卷的设想也要花点谨慎思,比如:

a.调研题目清楚、具体
别让用户猜测你在问什么,别利用有歧义的问法,只管唤升引户的活动介入体验。

b.问卷不宜太长
倡议问卷的填答时候不要跨越2分钟,可以先内测一波,然后再按照填答率(填答量/阅读量)来调剂问卷长度。

c.利用需要的激励办法
为进步满足度调研的填答率,我们可以用赠券、积分、现金红包等多种手段来激励用户填答。




活动云活动满足度调研模版


以上就是活动策划的根基流程和相关细节了,希望对大师有一定的帮助~

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