月度运营会是各大房企实现公司和项目两级运营治理的最常用抓手,在当前行业利润下滑严重的大布景下,房企对运营治理的要求越来越邃密,传统的“月度运营会“较为集约没法满足运营要求,曾有房企老板吐槽“运营会每月都开,但感受没什么用处……“ 现实上,月度运营会的焦点目标是“处理公司经营进程中的严重题目和经营风险,确保公司和项目经营方针的顺遂告竣”;是以,要开好月度运营会,就必须以“公司和项目经营为焦点”,实现“对经营现状领会、分析,找出经营误差,经过制定针对性的计划,提请会议决议,会后落地纠偏”的闭环治理。 由于“传统的月度运营会”首要以口头方式报告,会前无交圈、会中无决议、会后无追踪难以满足邃密化的要求,具体存在以下4个题目: 01内容自在度高,难聚焦于公司和项目运营,与开运营会方针摆脱; 02挑选性报告严重,报喜不报忧,经营异常难表露,会议一针见血; 03会前不交圈,会中不带计划,开成会商会,议而未定; 04会议决议缺少有用监视手段,即使构成会议决议,难落地。 基于以上题目很多房企已经经过开“数字化月度运营会”,焦点是用数字量化运营状态、表露运营异常,并聚焦“经营异常“开会,最初经过强化会议决议履行环节管控完成“运营会”的“闭环治理”,从而极大的进步会议的结果和效力。“月度运营会数字化”有以下4个上风: 01聚焦于公司/项目运营目标开会,与开运营会方针婚配度高; 02内容模板固化、量化误差,聚焦误差开会,躲避“挑选性报告”; 03会前预备材料由运营同一把关,确保上会是交圈充实的“计划”,开计划决议会; 04会议决议、会议纪要模板标准化,决议借助信息化手段跟进落地,确保履行闭环。 若何停止月度运营会数字化,焦点需要处理“看什么数”、“数怎样来”2个关键点: 一、看什么数 “看什么数”要求会议内容聚焦于运营目标和异常数据,为了更有用的看数,需要将数据统计逻辑标准化,确保从公司到项目各级岗位对数的了解分歧。 各房企开会看数口径上略有差别,但整体包括以下几部分: 1、公司&项目经营目标: 年/季度/月销售、回款目标告竣率、误差… 2、项目利润目标: ①静态利润、误差率… ②基于利润背后的货值溢价率、本钱误差率… 3、货值供给目标: ①土储货值、在建货值、取证未推货值、已推未售货值、已售货值、存销比… ②库龄分析… 4、资金情况: ①未回款结构数据(业主欠款、银行贷放款)、欠款账龄…. ②月度资金计划误差、产付率… 5、项目进度风险: ①主项计划告竣率、风险(黄灯、红灯)计划项清单… ②本月项目方针、各部分重点工作…. 二、数怎样来 大多房企肯定了会议的数据内容,但数据获得又是一个困难,首要缘由是这些数据几近触及公司一切部分,且对正确度、时效性要求又很是高,数据汇总后需要核对、订正,各部分及项目在统计时不但工作量很大,而且难度大。 借用系统“强大的计较才能”和“疏忽空间”的庞大上风,房企“数字化”成为了“月度运营会”数据提取的最有用手段。 ● 案例分享 2020年L房企与明源云告竣合作,完成了计划、本钱、销售系统及系统的搭建,借助数字化系统,明源云辅佐L房企完成了运营目标简直定(包括目标和目标逻辑),并将数字化利用于各营业场景,实现了运营的“邃密化”(“数字月度运营会”只是数字场景化利用的一个缩影)。 下面我们以L房企为案例,具体看看“月度运营会”是若何数字化的: 1、标准化月度运营会 L房企经过编制《公司月度运营会》卡片,明白会议的时候、地址、目标、主持人、预会职员、会议纪要职员、会前议题预备、会议决议事项、会议输出功效、会议决议落地机制等内容,将月度运营会标准化。 L房企月度运营会卡片 2、同一目标逻辑 基于运营目标数据,用制度文档的方式将目标统计逻辑同一,要求公司高低、部分间、项目间全数采用同一套目标数据,保障数据的有用性。 L房企同一运营目标逻辑 3、固化报告内容 以PPT模板方式进一步标准报告内容,围绕经营目标“数据+分析+应对计划”,锁定数据来历,各预会职员可按此停止会前预备,确保会议效力、结果,示例以下: 01公司上月经营目标告竣情况,包括签约/回款目标,数据取其明源销售系统; 公司经营目标告竣情况 02货值供给情况,已供货值、去化周期等,焦点分析货值供给能否与去化速度婚配; 货值供授与去化速度分析 03在途资金情况,包括按业主自交欠款、银行未放款情况,过期周期分析等内容,可邃密到每笔欠款数据,同时聚焦异常欠款做会议决议,确保资金回笼。 L房企在途资金情况 L房企在途资金账龄分析 4、系统输出数据 经过明源云ERP系统输出报表,将数据统计逻辑固化到系统中,强控同一一切项目数据口径,报表数据可间接截图到PPT中,实现数据的快速、正确获得。 L房企实现了90%以上的月度运营会数据从系统间接提取,会前材料预备时候大大收缩。 L房企支持月度运营会的部分报表 5、跟踪会议决议 会议最初一个议题是明白会议决议,会后由运营当天保护到明源云ERP系统中,并归入考核,确保会议决议后续履行结果。 “月度运营会数字化”只是数字化在邃密化治理中利用的一个缩影,随着行业合作愈演愈烈,利润率不竭下滑,行业提出了“向运营要效益”的治理思绪,“数字化”成为“邃密化运营”的必走之路,也是保障项目“效益”的焦点。 |