高效运营物业项目：如何高效完成项目筹备工作

俗语说，好的起头是成功的一半。项目准备工作的成功与否，也是间接关系到后续运营成败的关键环节。

| 准备工作的困难

经过新项目准备工作的人，也必定能感遭到准备工作的压力和难度。

准备工作内容烦琐复杂。准备使命涵盖职员招聘、财政设备、物品采购、事项相同等人、财、物、事各项内容，事项复杂，工作量集合，对作为准备牵头的负责人具有很是大的应战。[i]

准备工作触及诸多部分和职员的调和。从准备使命可以看出，需要介入准备工作的人不但触及项目团队，还包括财政、行政、采购、品牌治理及总部的各专业支持部分。这将触及到大量的跨部分、多职员之间的相同调和，对负责人的构造相同才能也有较高的要求。

准备工作的各项使命对时候具有特定的要求。分歧项目预留准备的时候分歧，瞄准备的时候要求也纷歧样。但非论有几多时候的预留，都需要在准备进程中明白各项使命履行时候节点，才能保障多使命协怜悯况的构造杂乱无章，在交接之日时顺遂完成项目准备工作。

| 准备工作治理思绪

准备工作的上述属性很是合适“项目治理”的特征。所以，将会以项目治理的思维来分享新项目准备工作。

新项目准备工作的美满完成，必须满足：不遗漏任何准备使命、按照特定的时候要求如期完成各项使命，即不遗漏、不耽搁。

第一项工作，就是依照层级关系，罗列出准备工作中的各项使命。前期准备使命包括项今朝期相同、构造架构及职员编制肯定、物业用房装修、物品及装备定制采购、财政计划设备、聪明系统利用初始化及导入、员工招聘及培训、制度系统初稿编制及利用、入驻及驱逐、档案治理等。尽能够罗列出准备期能够触及的各项使命，然后按照种别停止公道规整分类。至于使命分化到何种层级，首要还是按照义务人对该使命的把控水平。如该使命比力简单，可以间接控制进度，那可以逗留在高一层；假如该使命比力复杂，且还可以细分为更小的层级，则可以再往下细分，直至可以把控为止。

第二项工作，就是给各项使命放置科学公道的时候，并明白使命义务人及托付成果。偶然辰一个项目标终极托付时候并纷歧定肯定在某一天，这里在制定准备计划的时辰可以利用倒推的方式停止使命时候放置。

在编制准备履行表时，倡议采用甘特图的形式比力直观，且易于治理。在履行表中不但仅列明准备使命，同时还需要计划好各项使命履行的时候段、负责职员、输出成果、履行状态等。

以下为《准备履行暗示例》，可经过扫描二维码停止下载。

▲ 准备履行暗示例

说明：此表仅为示例，具体内容、使命排布实时候计划等城市随项目、业态有所变化，需要履行者按照具体情况停止调剂。公众号会紧缩图片，所以截取表格部份内容。需要示例请自行下载。

| 准备工作留意事项

准备工作中会碰到各类百般的题目，此也属一般，自己前期工作就会存在各类不肯定性。以下留意事项需要在准备进程中停止重点关注：

1. 使命合作明白，不要将全数的工作集合在负责人手中。

就如前面所说，准备工作是一项系统、复杂的工作，一小我的精神没法支持准备使命的全数告竣，此时需要将使命分化至专人负责，而作为牵头人对终极成果作总负责。

2. 需要争取各项资本。

准备工作使命集合，专业性强，单靠项目团队资本很难美满完成。需要向上争取包括职员、工具、资金等各项资本，集公司的资本完成项目准备工作。

3. 需要明白时候节点和输出成果。

在正式移交之前，准备工作的各项使命都需要如期完成。而很多使命都是存在前后承续关系，这就需要理清楚各项使命的前后关系和时候放置，才能保障在各项子使命如期完成的条件下实现整体使命的顺遂告竣。

4. 需要定期相同确认使命完成情况。

因准备工作为触及多部分、多职员的系统工作，不成控身分较多，需要在准备期阶段定期召开相同会议，实时发现并解除意外情况，确保整体进程处于可控状态。相同会议视情况前期频次可以低一点，前期邻近托付的时辰加大相同频次。可是对于里程碑使命（假如完成不了对项目准备影响极大的使命）一定要实时停止跟踪确认。

5. 对于有前后工序要求的使命，需要预留一定的灵活时候。

进度放置不要逗留在理想化状态，在准备进程中会存在很多不肯定身分干扰使命的推动。对于一些前后承续的使命及刚性使命（不完成会对后续使命或整体准备带来较大影响的使命）需要预留一定的灵活时候来缓冲。

6. 对于关键的使命需要有后备计划，同时保障具有一定的灵活性。

偶然辰由于项目托付施工、业首要求变化等影响，准备工作中的相关条件也会发生变化，此时对于履行计划也要同步停止调剂。对于关键性的事项，一定要做好预备计划。比如由于托付周期影响在本来托付的时候节点不需要太多的人，经过调剂后可以门路型进驻职员，但同时也要保障万一需要增加职员的时辰对刚性岗位职员的到岗做好随时应对保障。

[i] 对于新项目准备工作的牵头负责脚色，每个公司的操纵存在不同。有些公司会由专门的新项目准备团队或前期团队协同项目团队完成准备后，再顺遂过渡给项目团队停止前期治理；有些公司则由项目团队间接负责新项目标准备，此时的首要义务就落在项目负责人头上。

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下一节预告：若何有用做好员工治理