审批是治理侧背景系统中比力常出现的一个功用,就是去支持分歧营业节点的申请审批。 若何让审批流程简单高效呢?这也是我一向思考的题目。 一、脚色关于审批,首要的用户脚色可分为两类:申请人和审批人。 1. 申请人申请人是审批的流程倡议者,他们会按照自己的需求倡议分歧的审批,以及填写所需的申请票据和供给所需的材料,若被采纳,则还需要点窜。 从用户旅程上可以找到用户情感低落点,从而发现其中的设想机遇点。 设想机遇点首要为:
2. 审批人审批人是审批流程成果的决议者,他会按照现实营业治理法则判定申请人提交的申请能否合适要求,若不合适则会做采纳处置,反之亦然。 从用户旅程上可以看出对于审批人来说,首要的操纵场景聚焦在对申请材料的检察上。 二、设想怎样做?在针对B端审批的这个场景下的脚色停止领会后,接下来需要思考若何可以更有用的帮助他们提升工作体验。总结为需要处理的两点题目为:流程清楚与信息明白。 接下来将从申请侧与审批侧别离描写设想可以怎样做。 1. 申请侧申请侧偏重于处理审批单建立及信息填写的效力题目。处理此题目标方式可采用信息前置的方式,让用户在审批单建立前就领会需要预备什么材料,以及需要怎样做。 同时遵守可预见性原则,在用户需要的时辰即可供给其需要的信息。 1)信息前置 首先,我们来领会信息前置。
若需预备的材料有特别的要求,则可以设置示例图片,让用户在预备材料时可以更正确,从而削减因材料格式不标准被采纳的情况。 2)可预见性原则 可预见性原则,即让用户在适当的时候内快速领会当前所处的状态。 针对申请审批这一场景下,需在以下情况下做好可预见性。 –审批节点可预知:可以将审批的流程及考核的时候设想成流程节点至于页面顶部,同时按照审批流进到的分歧状态,停止展现。节点状态需包括“正在停止中”、“已完成/已经过”、“已采纳/已停止”。 同时可以经过审批流水的展现,有助于申请人更具体的领会全部审批进程以及已经未经过期的审批定见的检察。 采用倒叙形式展现,可以让用户更快速的看到最新的信息。 –审批成果可快速领会:成果只包括两种,经过及采纳。用户对于经过,更在意其“经过”的这一成果,对于采纳,则更在意“采纳的缘由”,所以在针对这两种情况,需做好重要信息的有用转达。 所以可以将终极的审批成果置于审批单顶部,若被采纳,则可将驳返来由定位显现在具体填写的哪条信息不合适要求的信息旁。使其采纳提醒更具有针对性。 2. 审批侧审批侧偏重于处理审批成果的容错性以及历史信息可追溯。 所以非论是采纳还是经过,都需要给用户二次确认的机遇。可以经过点击“采纳”、“经过”按钮,触发二次确认的弹窗,而且在“采纳”是,需要必须填写驳返来由。 关于信息可追溯,则可以参考申请侧,供给审批流水的说明以及保存采纳缘由,帮助审批侧在再次收到申请人申请时可以快速定位上次的题目能否有点窜。 三、小结以上是关于工作中碰到关于审批流程需求时所做的一些思考。b端设想的本质永阔别不开两个原则:将本增效与增强治理,所以对于审批流程的设想也以此为原则展开思考,寻觅题目标处理方式。若大师对此还有更多的方式以及处理计划,接待鄙人面留言~ 本文由 @哈哈 原创公布于大家都是产物司理,未经答应,制止转载 题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议 该文概念仅代表作者本人,大家都是产物司理平台仅供给信息存储空间办事。 |