公文写作进阶：报告怎么写？

私域运营报告 2024-4-6 19:17 731人围观

一、报告的概念

报告是下级机关向下级机关报告工作、反应情况、提出定见大概倡议，以及回答下级机关的询问时利用的公文。

二、报告的特点

（一）内容的报告性

一切的报告都是下级单元向下级大概主管部分报告工作的，让下级机关把握根基情况并实时对自己的工作停止指导。所以，报告性是“报告”的一个大特点。

（二）说话的陈说性

由于报告具有报告性，是向下级报告做了什么工作、工作做得怎样样、工作中有什么题目、怎样处置的等一系列题目，所以行文上一般都利用论述方式，即陈说其事，而不用像请示那样采用祈使、请求等法。

（三）行文的单向性

报告是下级机关向下级机关的行文，是为下级机关停止宏观带领供给根据，所以不需要下级的批复，也就是说报告是单向行文。

（四）成文的事后性

大都报告都是在工作做完或发生后，向下级机关作出报告，是事后或事中行文。

（五）双向的相同性

报告虽不需批复，却是下级机关以此获得下级机关的支持指导的桥梁；同时下级机关也能经过报告获得信息。

三、报告的分类

（一）专题报告：指向下级反应本机关的某项工作、某个题目、某一方面的情况，要求下级对此有所领会的报告，写报告时要留意一事一报，呈报、呈转要分清写明。

（二）例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）：例行报告不能酿成“例行公务”，而要随着工作的停顿反应新情况、新题目，写出新意。

（三）综合报告：周全报告本机关工作情况，可以和总结工作、计划放置连系起来，要求可以写周全、写出新意和特点。

四、报告的写作格式

报告一般由题目、下款、正文、结尾和结语组成。

（一）题目

题目包括事由和公文称号。

（二）下款

下款写收文机关或主管带领人。

（三）正文

结构与一般公文不异。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况这部分必须有；报定见的，应有根据、说明、设想三部分，其中定见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分隔头、主体、结尾；开首多利用导语式、提问式给个总概念或引发留意。

（四）结尾

结尾可展望、猜测，亦可省略，但结语不能省。

（五）结语

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照履行”，还要说明发文机关、日期。

五、报告的留意事项

（一）结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无现实意义，也无结构感化，该当去除。假如写成“以上报告安妥否，请指示”，就更毛病，由于报告是不必下级答复处置的文种。

（二）同理，报告前面也不必加附注标明“联系人”和“联系电话”。别的，写报告要避免太长。

六、报告的公布机关或单元

向下级部分反应情况的各下级部分。

七、典范

典范一：专题性报告

关于××公司企业负担情况的报告

依照《关于展开公路施工企业负担观察工作的告诉》（交公便字[××]××号）的要求，×月×日—×月×日，我们构造对本企业负担情况停止了观察，有关情况报告以下。

一、企业根基情况及经营状态。（略）

二、观察工作整体情况。（略）

三、企业不公道负担首要表示形式、具体情况及对企业的影响。（略）

1.各类“保证金”。（略）

2.工程款拖欠。（略）

3.材料价差调剂。（略）

4.各类税费。（略）

5.工程审计。（略）

6.其他。（略）

四、不公道负担构成的缘由分析。（略）

五、减轻企业负担的有关倡议。（略）

以上报告如无不妥，请批转各地参照履行。

××公司

××××年××月××日

典范二：综合性报告

××公司构建劳动关系和谐企业经历工作总结

一、同一熟悉，强化体制保障

构建和谐企业，是促进企业调和、健康、快速成长的根本环节和重要保证。而构建和谐企业，相当重要的是正确处置企业与职工的关系。因此，走运团体经过召开董事会、司理睬、监事会、党政工联席会、职工代表会等各类会议，同一带领层的思惟熟悉，建立了“始终对峙以报酬本原则、始终把职工放在仆人翁职位、始终正确处置企业与职工间的关系”的企业成长理念，提出了“三个始终稳定”（经心全意依靠职工办企业的方针始终稳定，充实尊重职工好处的原则始终稳定，科学、公道、实时地调和出资人好处和劳动者好处关系的要求始终稳定），从建立劳动关系和谐企业动手，实在增强了保障系统扶植。

二、健全制度，标准好处关系

为了调和好企业劳动关系、增强企业的凝聚力，××团体在健全和落实企务公然制度以及同等协商签定个人条约、人为个人协议制度上狠下了功夫。

三、关爱到位，表现企业暖和

为了营建“企业成长我成长，我与企业共兴衰”的杰出情况，在企业经营治理理论中，走运团体慢慢构成了“三个负责”（对股东负责、对职工负责、对社会负责）的经营理念，提出了把走运扶植得更强大、更文化、更和谐的计谋方针，同时，把不竭实现更高水平的“职工工作有岗位、人为有保障、住房有保证、困难有救济；就餐有职工食堂、冬有取暖装备、夏有防暑办法、职工文化文娱有活动场所”的“双四有”，作为保护职工好处的具体要求和促进劳动关系和谐的根基内容，把对职工的关爱之心真正落到实处，使企业和谐与企业成长相互促进、相得益彰。

四、完善机制，促进静态和谐

调和劳动关系、构建和谐企业是一项静态性的系统工程，必须健全有用的治理运转机制，确保各项制度的落实。

总之，近几年，××团体在调和劳动关系、构建和谐企业、促进企业成长方面做了大量工作，获得了明显效果。可是，随着鼎新的不竭深入和情势的不竭成长，企业劳动关系方面还会出现一些新情况和新题目。××团体决心认真贯彻底子方针，鉴戒先辈单元的好经历、好做法，建立和完善调和劳动关系、构建和谐企业的长效机制，落实好、保护好、成长好广大职工的各项正当权益，缔造企业和职工相互尊重、相互支持、相互依存、互惠双赢的杰出场面，为企业的快速、健康、调和成长奠基坚固的根本。

以上报告如无不妥，请批转各地参照履行。

××公司

××××年××月××日

【本文摘编自《办公室公文写作大全》】