报告是一种向下级部分报告工作、反应情况，答复下级部分询问的适用文体。

报告的利用范围很广，依照下级部分摆设或工作计划，每完成一项使命，一般都要向下级部分呈送报告，反应工作中的根基情况、获得的经历和经验、存在的题目以及此后的工作设想等，以获得下级部分的指导和认可。

报告作为行政机关的法定公文，与一些行业文书，如审计报告、观察报告、备案报告等，并不是同一个概念。这些行业文书虽然题目中经常带有“报告”两个字，但多于专业部分处置具体营业时利用，并非真正意义上的报告。在利用时要引发留意，不能混淆。

一、报告的特点

报告具有四个鲜明的特点。

一是报告内容。报告是下级单元向下级部分或营业主管部分报告工作，让下级部分或主管部分把握根基情况，并实时停止工作指导的文书。报告性是报告的一个重要特点。

二是陈说表达。报告首要报告下级单元若何遵照下级指示，做了哪些工作，这些工作是若何做的，获得了哪些成就，出现了什么情况，有什么样的经历和体味，存在什么题目，此后有什么筹算，对带拥有什么定见和倡议等。在行文时多用论述性的说话陈说究竟，将时候、地址、人物、事务、缘由、成果论述清楚，从而向下级部分供给正确的信息，不需要像请示那样采用祈使、请求等方式。

三是单向行文。报告是下级单元向下级部分行文，为下级部分停止决议和指导供给根据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。在报告中不能出现“以上报告当否，请指示”的字眼。

报告虽然不需要批复，却是下级单元获得下级部分支持和指导的重要路子；同时，下级部分可以经过报告获得自己想要的信息，实时领会下情，作为决议指导和调和工作的根据。

四是事后成文。大大都报告是在工作做完或发生以后，才向下级部分报告的，属于事后或事中行文。

二、报告的分类

报告一般可以分为五类。

1．例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意，随着工作的停顿，不竭反应新情况、提出新题目、展现新面孔、写出新意境。不能原封不动，不能酿成例行公务。

2．工作报告。是指用来向下级带领或主管部分报告工作的报告。工作报告又可分为专题报告和综合报告。

专题报告首要针对某一方面的工作或某一个具体事项停止报告，如《XX公司关于平安生产情况的报告》。这类报告触及面窄，要求敏捷、实时，一事一报。

综合报告触及工作范围内的各个方面，可以和工作总结、计划放置连系起来。凡是触及面宽，写作时要区分主次，有分析、有综合、有重点，不能有所遗漏。

3．情况报告。是指向下级部分反应某种姑且性情况和变乱的报告，首要针对工作中出现的新情况、新题目停止报告，出格是当出现一些突发事务、特别情况、意外变乱和个体题目时，需要实时向下级部分报告处置情况。

写情况报告要实事求是、究竟清楚、数据正确、分析有据；要详略适当、言之有理、言之有物、言之有据；要有喜报喜，有忧报忧，不夸大究竟，不隐瞒真相。

4．回答报告。即回答下级部分询问的报告。下级部分询问什么就回答什么，内容针对性要强，不能答非所问。对于下级部分的询问，一定要稳重看待，需要经过深入观察研讨后再做出回答。

5．报送报告。是指下级单元向下级部分报送文件或物件时利用的报告，凡是正文简单，实在的重头戏和成心义的内容，在所报送的附件里。

三、报告的写作要点

报告包括题目、主送机关、正文三个部分。

1.题目。题目一般有两种形式。一是发文机关称号、事由和文种，如《XX公司关于XX情况的报告》；二是由事由和文种组成，如《关于XXX的报告》。也有比力特别的形式，如《政府工作报告》。一般而言，应依照第一种方式肯定报告的题目。

2.主送机关。主送机关是报告的主送单元，假如报告触及的题目不需要下级部分化释或回答，可以写两个或以上的主送单元，假如需要下级部分化释或回答，主送单元只能是一个。

3.正文。正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。

前言简单先容撰写报告的缘由或目标，多利用导语式或提问式，提出概念，引发留意。

主体是报告的具体内容，分歧品种的报告，主体部分的写法不尽不异。例如，工作报告要讲清工作情况、获得的成就、存在的题目、具体的经历、体味和经验，以及此后的工作筹算和设想，以便下级部分把握情况，指导工作。情况报告应包括情况、说明、结论三个部分。

结尾凡是用“请审阅”“请审议”“请查收”“特此报告”等用为结语。

四、制发报告的四项原则

一是报告实时。向下级部分报告工作，反应情况要实时，以便下级部分敏捷把握情况，做出响应的决议，否则事过境迁，再向下级报告，能够会错失处置题目标最好机会，落空报告的意义。

二是突出重点。报告的内容要围绕主题停止，要分清主次轻重，突出重点难点。对于综合性报告，内容多而杂，更应当突出重点、明白中心、点面连系、条理清楚，切忌四平八稳、平铺直叙、写成流水账。专题报告要围绕一项工作、一件工作、一个题目去写，不能多此一举，更不能在一个专题报告中反应几个绝不相关的事项和题目。

三是实事求是。报告的情况必须失实，论述的究竟、援用的材料要正确无误，不夸大、不缩小、不虚拟。

四是内容周全。报告要主题突出、结构完整、内容丰富、头头是道，尽能够用究竟和数听措辞。工作报告既要总结曩昔，又要展望未来；专项报告既要总结成就，又要提出题目，让下级部分对下级单元的工作有整体的熟悉和把握。