干货！报告写作技巧（专业撰写各类报告）

报告是一种呈报、陈说性的上行文，是高低级之间相怜悯况、调和工作的重要文件。报告首要适用于向下级机关报告工作、反应情况，回答下级机关的询问，此外，报告还用于向下级机关报送材料。

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（一）报告的分类和特点

1.报告的分类

依照行文的目标和感化的分歧，报告可分为工作报告、情况报告、回答报告和送报报告等范例。

（1）工作报告

工作报告用于向下级机关报告工作活动情况，内容首要包括工作的停顿情况，工作的方式、放置，获得的成就、经历，存在的题目和差异，以及此后的工作放置等。

按照具体内容和性质分歧，工作报告又可分为综合报告、专题报告和总结报告3类。

①综合报告：是向下级机关报告本单元或本部分一个期间内周全工作或几个方面工作的综合情况，常常一文数事。

②专题报告：是向下级机关报告某项工作、某个题目或某一方面情况的报告，常常一事一报。

③总结报告：多用于提交相关会议报告周全工作情况。正文结构由根基情况、成就经历、经验不敷和此后计划等部分组成。

（2）情况报告

用于实时反应工作中碰到的新题目、特别事务、灾难性变乱等情况，以便引发下级机关重视，实时制定或调剂政策，对所问题目标处置赐与指示。

（3）回答报告

用于回答下级的询问或报告所交处工作打点成果的报告。回答报告常常是对一些严重事项的回答，对于回答一般性事项用函作答即可。

（4）送报报告

向下级机关送报材料（计划、总结、观察报告等）时利用的报告。

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2.报告的特点

（1）单向性

报告属于单向行文，目标只是为了让下级机关实时领会下情，一般不需要受文机关批复和反应。下级机关对于接收的报告，除按照情况予以批转外，一般都采纳阅存的法子。

（2）陈说性

报告通常为以论述、说明的表达方式报告工作、反应情况、回答询问的，不管其所表述的内容，还是所利用的说话都表现出陈说性的特点。

（二）报告的格式与写法

报告由文首、正文、文尾3部分组成。

1、文首

文首包括题目和主送机关。

（1）题目

报告的题目通常为由发文机关称号、首要事由和文种所组成的完全式题目，也可以省略发文机关称号，但事由和文种不能省略。

专题报告要明显地反应出专题事由，突出其埋头性，如《关于防洪工作有关政策的报告》。

（2）主送机关

报告的主送机关具有单一性，通常是发文机关的直部属级机关（或下级营业指导机关），因此凡是可用习惯性简称。受两重带领的机关向下级呈递报告，应按照报告内容的现实需要，写明主送机关和抄送机关。某些特别的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快领会情况。别的，报告不得越级行文，不抄送下级机关。除特别情况外，不得送带领者小我。

2、正文

正文由缘由、事项和结语3部分组成，下面别离停止先容。

（1）缘由

简明简要地说明报告的缘由、根据或目标，也可以交接全文的首要内容或根基情况。假如是回答报告，这一部分即为回答根据，交接下级机关交办的事项某人物是什么，下级机关询问的题目是什么等。

（2）事项

这是报告正文部分的焦点，要正确周全地将有关工作或情况表述清楚。分歧范例的报告由于其行文目标和内容性质分歧，在表述时应有所偏重。

①工作报告：应首先写明工作停顿情况、展开工作的具体做法、工作结果和获得的成就，然后写存在的题目及下一步的筹算。在详略放置上，应详写前一部分，略写后一部分。

②情况报告：凡是先先容根基情况，然后分析情况发生的缘由，最初提出处理的法子或制定下一步的行动办法。写作时，要略写第一部分，第二、三部分应按照行文主旨肯定详略。

③回答报告：应写明处置下级机关交处事项或使命的大致进程，说明处置成果，并收罗下级机关对成果的定见。若仅是回答下级机关的询问，则应简明简要、有的放矢地停止回答。

（3）结语

报告一般用习用语来结尾，如“以上报告，请审阅”“特此报告”“以上报告若有不妥，请指示”等。结尾习用语要自力成段，单占一行，可利用标点标记。

3、文尾

在文尾应说明发文日期，并加盖发文机关印章。

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