如何成功策划一场高大上的峰会活动？

近年来，沙龙 、峰会等活动成为越来越受企业接待的营销活动。那末若何成功的策划一场高逼格、高上座率、高留座率的活动呢？下面有一些经历跟大师分享一下，假如感觉写的好，或对你有帮助的话，无妨点个赞，激励一下。

好了，空话不多说，间接干货走起。

策划活动之前，先斟酌三件工作。

肯定活动主题、肯定工作事项、肯定活开工作职员。

一、肯定活动主题。

肯定项目主题，需要搞清楚几个题目。

1、 此次活动是由谁倡议的？BOSS？营销总监？品宣部分？

2、 活动目标是什么？做品牌推行？新品公布会？会务营销？

3、 方针人群有哪些？企业家？官场名流？文艺圈人士？门生？

4、 活动主题文案是什么？晓得了做这个活动的目标，就不难敲定主题了。至于若何想出一个高峻上的主题称号，接下来就是文案的工作了。

这里需要留意的是，要想活动逼格高，一定要请大咖。非论政商文娱，大咖都自带流量，自带影响力，自然衬托出活动的档次来。

二、建立项目组。

事都是人干的，一定得建立项目组，肯定好由哪些人去做哪些事。项目组中的每小我又有哪些具体使命分派，以实时候节点。

那末题目来了，到底策齐截场活动需要哪些人介入呢？

1、凡是来说，首先有个总兼顾的人。负责跟带领肯定偏向、放置使命、调和资本、进程考核、项目跟进等，类似项目司理的脚色。

2、其次需要文案策划。负责活动进程中一切创意文案的撰写，包括各类海报宣传口号、宣传内容、领致使辞、主持人串稿等，以及活动前期的推行文案和活动竣事后的报道文案。

3、再者，要有设想。负责一切宣传物料的设想，包括主题宣传海报、嘉宾海报、报名详情页、手提袋、约请函、工作证、臂贴、席卡、名牌等。

4、IT技术。假如想要把活动做的再高峻上一些，就需要借助一下科技的气力，做些更风趣的互动，或为流程增色。那末就需要一个技术职员，帮你实现一些交互功用。

5、物料对接。一场活动下来需要的物料很多，最好有个专门的人负责物料的建造。包括挑选供给商、用度报价、建造跟进等。

以上只是根基的职员设置，首要负责前期策划和履行的。至于究竟需要几小我，得按照活动的巨细和项目周期来判定。有些大型活动，周期又短的，光设想师就需要最少2-3小我。

但一场成功的活动，特别是大型活动，常常都不是一个小组便可以自力完成的，更多的时辰需要各个部分甚至全部公司的通力合作。

三、肯定工作使命。

简单来说就是策齐截场活动需要做哪些工作？这里要分活动前期、活动当天、活动竣事后三个阶段。

活动前期的事项首要有：

1、 除了前面已经肯定好的主题，需要肯定本次活动时候？活动的范围？需要预定几多座位的会场？地址放置在那里合适？

2、 流程设想。有几个环节？谁主持？谁收场？有几个嘉宾演讲？讲什么？讲多久？

3、需要约请哪些嘉宾？ 嘉宾是当地的还是外地的？若有外地嘉宾能否还需要放置接待？嘉宾能否是公众人物，需要防备媒体？

4、需要预备哪些物料？能否需要视频建造（假如想让活动显得高峻上，倡议放些视频或小殊效）？伴手礼用什么？什么规格？预算几多？

5、活动宣传事件？在哪些平台推行活动消息？若何报名？报名后若何参会？能否免费？

6、媒体合作。活动现场能否需要媒体记者朋友的采访？媒体接待工作。

7、活动竣事后能否有嘉宾晚宴？嘉宾或来访职员接送事件。

8、供给商对接，装备租赁，媒体、宣传、摄影。

9、项目组职员放置、项目考核、进度跟进。

此处需要留意的是，设想师对于活动的规格、调性所定好的主视觉很重要，一切的物料都随着主视觉走，会间接影响整场活动的格和谐档次。

活动当天需要做的工作：

1、一切物料参加，现场搭建、摆放、安装。留意嘉宾席台卡、名牌等摆放到位。

2、现场彩排：过流程、图片或视频播放、PPT和声响、灯光等装备测试，主持人串稿、嘉宾职员到位。

3、现场签到、挂号、摄影、接待、入场指引、伴手礼发放。留意将重要嘉宾指引入席，不要坐错位置。

4、现场媒体接待，预留前后采访的时候和位置。

5、活动进程中的现场控制，把握嘉宾讲话时候，只管不要出现过量的超时。

6、嘉宾接送。

7、晚宴放置。

活动竣事后的工作：

1、项目复盘。回首项目标进程，激励做的好的地方，深思斟酌不周的地方，今后改良，以及职员赏罚。

2、前期宣传，媒体通稿。做了什么工作，做的怎样样，获得了什么样的结果，得广而告之。

四、留意事项。

活动能否成功，很洪流平表现在细节上。这里分享一些活动策划和履行进程中需要留意的一些题目，希望能帮助大师把活动做的更好。

1、主题文案一定要尽早肯定，敲定了就不能改变。后续很多工作都是按照这个主题来展开的，一旦主题变了，前面的很多工作就会发生连锁反应，随着变更，费时吃力。

2、流程设想不要过量，每个环节时候不要太久，特别是嘉宾演讲，最多不要跨越15分钟，多了就没有人愿意听了，影响保存率。还有嘉宾上场顺序很重要，谁先将，谁压轴讲，会间接影响留座率。

3、嘉宾一定要提早约请，而且多约请几位作为备选，避免一些嘉宾姑且有事抵触。有些嘉宾倘使有演讲的，只管提早彩排，对稿，框时候。

4、互联网时代，流量为王。不管活动目标是什么，建群都是个需要的行动。人脉链接，资本同享，不白费忙碌一场。所以，一定要记得提早打印二维码，方便现场扫码进群。

5、提早关注天气预告，做好面临阴雨天的B计划。

6、提早往现场堪景，计划好指引线路，有些地方假如很大，大概在类似高校这样的地方，能够有好几个偏向通向会场，留意做好指引牌。

7、一定要预备几个会开车的人，辅佐嘉宾接送事件。

8、做好现场安保，严防某些别有专心之人现场拆台。同时搞好媒体关系，争取多些正面报道。

9、工作职员幸苦一天了，再忙也不要忘记放置好工作职员的每日三餐哦。

10、活动竣事后整理好场地，留给场地供给方一个好印象。

最初再给大师添点干货，为了办活动更方便，给大师分享一些很是好用的供给商和工具。

1、 云摄影（Vphotos）。Vphotos会派摄影师到现场，活动现场的照片实时传递到网上，经过微信链接即可实时看到现场活动照片。

2、 活动管家。可以承包活动一切的物料建造、场地搭建、布景板、装备供给、主持人等等，也就是除了策划之外，其他的工作都可以交给他们做。固然了，价格不菲，假如预算有限的话，就不要找他们了。

3、 除了微信朋友圈，活动还可以公布到活动行、互动吧平台。

4、 多会，活动报名系统，扫码报名，简双方便又快速。免费的，价格不高，年费几百块。

5、 盛视天橙。是一家做视频的公司，可以做企业宣传片、TVC广告片等，殊效或小视频更不在话下，品格很高。

好了，感激认真仔细的看完这篇干货分享文的朋友。假如你有所收获，接待点赞、收藏、转发，有什么题目也可以给我留言。