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线上活动的形式和玩法都很多。相对来说，线下的活动会加倍套路化一些。此前，我做线下活动的经历比力少。但比来一个月，我策划、跟进、履行了一场线下活动后，找到了做线下活动的14个套路，涵盖全部活动周期。
上图主如果根据我之前策划履行的姑婆G Talk上海沙龙的经历而成。对于线下的沙龙、会议、分享类的活动都比力适用。接下来，具体说说每项细节。 一、 活动前：冗长的准备期与履行期 我把活动正式起头之前的期间，都称之为活动前。具体又分为准备期和履行期。其中准备期是指对活动策划、构想阶段；履行期则是肯定好活动主题后，去不竭推动活动进程。
想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应当包括以下几点：
包括了这些要素的策划案，能让带领大白你要做一场什么样的活动，活动的目标是什么，活动结果是怎样的。 而其中，比力重要的是活动目标。活动目标，不外乎名与利两种。设定好活动目标后，要按照活动方针去设定和判定本次活动的预期结果、活动风险。这有益于你更好地去把控整场活动。
假如你提交的策划案被下级赞成了，我的倡议不是立即撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时候进度表。 从我和一些活动运营的相同来看，很多人反应最初的活动结果不是很理想，缘由就在于活动的时候节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。 我的经历是列一个时候进度表，规定每段时候内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把工具给到。保证全员配合默契，层次清楚。具体以下图。
履行起来也很简单。主负责人按这些要素建造一个Excel表格（大概是teambition等可以停止线上合作办公的软件）给到一切人，大师按时记录和报告即可。
对于线下活动来说，不花钱是不成能的。是以，活动前期需要预备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，削减自己的活动本钱。 一份完善的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商工具看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。 “我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的根本和条件，不能婚配的合作都是在耍地痞。 固然，在做商务合作时，也纷歧定要给钱才行。假如双方能停止资笔泼换，也是可以合作的。比如，对方免费给你供给场地，你为场地停止宣传。
对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是很是重要的。准备期内一定要先肯定好场地和嘉宾，否则会很是影响活动周期和节奏。 对于场地的挑选，我小我一般城市有以下几个斟酌： 价格：场地的价格本钱一定要控制，能以资笔泼换的形式免费获得，那是最好了。假照实在不可，也要以搭载资笔泼换的形式去获得较低的价格。 空间：要按照活动预期人数挑选可以充足包容的场地。 交通：交通便当很重要，地铁四周是首选。 装备：首要看场地方能否能供给声响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的装备。 而终极肯定的场地，应当是以上几点身分综合后的最好挑选。 其次是嘉宾。若何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名加入活动呢？我通常为这么操纵的： 1、按照活动主题挑选出行业内较为着名的小我大概企业 2、操纵‘六度空间朋分’理论，去找到那小我 3、和嘉宾相同，经过他的营业经历、小我履历来判定他能否可以胜任嘉宾一脚色 从我小我的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资本。是以，平常可以多交朋友，多堆集一些人脉资本。 活动早期的一切细节搞定了今后，紧接着就要进入到正式的预备阶段了，这个阶段你需要去不竭宣传你的活动，尽能够吸引更多的人来报名参赛。
活动文案，是用来吸援用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。今朝，比力风行的活动文案首要有两种，一种是简单粗鲁版，一种是故事引入版。 简单粗鲁版的文案，一般都是随意唠嗑几句，然后起头先容活动。这类活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清楚了然，转化率高。 还有一种文案，是偏向软文。通常为由励志故事、心灵鸡汤大概是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比力合适在合作推行的平台上公布。 但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包括以下几个活动内容：
多说一句，假如你是在第三方报名平台上停止同一报名的话，比如互动吧和活动行，倡议要提早在报名平台上公布活动。由于平台还要对活动停止考核，活动报名链接要在考核后才能拿到。
一场沙龙活动，所需的物料实在很多，根基上各个环节，各个期间内都需要做图建造物料。大致以下图。
我一般会按照活动范例和团队范围来做出物料删减和扩大。必不成少的是活动海报、现场易拉宝以及约请函。 在这块儿，倡议运营们把握一些做图、制图的才能，当团队里没有设想师大概设想师很忙的时辰，你也可以自己上阵，不至于被打乱时候节奏。
活动一旦起头，接管用户报名后，这个时辰就要做用户保护了，这样做一是你可以对来加入活动的用户做到比力领会，二是可以让参加率变得高一些。 现在比力普遍的用户保护方式，是将一切用户拉进微信群里。 但你如果走同一报名平台的话，即使你留了微信号，也纷歧定能保证一切报名的人城市来加你微信。这个时辰，你可以经过发短信、打电话、让报名者约请（由于偶然是大师组团报名）等方式把用户拉进群里。
全部活动，有两大块最重要，一块是现场履行，另一块就是宣传推行。 宣传推行有两个高文用，一是吸引更多的人报名加入活动，另一个是让行业内留意到你办了一场不错的活动，进步着名度。 宣传推行一般从可以从以下几个角度动身：
点击检察大图 其中，需要作出说明的是： 外联媒体平台宣传：这一块就需要活动负责人和履行人去联系了，挑选一些和自家活动主题类似的媒体平台停止宣传。这类合作，以资笔泼换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也是一样，需要去自动联系。但活动平台一般免费比力多。 行业好友宣传：倡议选行业内有些影响力和话语权的好友。 报名用户宣传：一般来说，用户的交际圈子是比力分歧的，让报名用户帮手宣传的话，可以撬动更多对活动感爱好的人。但这最好是以优惠的方式，比如减免报名费。 行业构造、社群：找到和活动主题类似的社群和构造，让他们帮手宣传大概个人报名。 其他方式：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点结果，可是相对来说，用户体验不是很好。
实在在全部活动预备期中，根基就是在和各方做相同与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。 但我在相同中发现很多人喜好拖，明显答应你周三给你一样工具，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效力。 怎样办呢？很简单的方式，不停地催。假如催了也没用，就让你的下级大概对方的下级去催，虽然方式有些不老实，但能保证进度。 二、 活动中：踩点、合作与现场履行
假如活动举行地不太远，一般活动确当天上午要去现场踩场。假如活动举行地比力远，那就要提早一天去踩场了。 踩点主如果为了领会现场，做职员合作和现场安插。 领会现场时，要调试声响等装备、测试PPT、测试话筒、计齐截下现场、领会洗手间等位置在那里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里稀有。 其次是安插现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单安插下，保证现场的氛围和专业性。 最初，是活动现场的合作与履行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制氛围、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。这么一看要8小我才可以，但如果人手不够，4小我也可以。由于上面说的工作一些工作可以错开来，一小我可以负责两件以上工作。
做了那末久的预备，最重要的就是活动当日了。 假如前期做的好的话，活动当天会比力省力，根基只要留意一些小细节便可以了。比如： 1、活动次序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动轻易出现现场喧闹的情况，这便需要一个把控现场次序的人去不竭保护的。 2、现场空气要活跃。做沙龙互动，实在很讲求互动，特别是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反应。要想发生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能变更氛围的主持人。其主要留意到一些轻易发生失误或形成不完善的小细节，比如活动起头前要做指引，方便大师能快速找参加地；上一个嘉宾讲完后，要实时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提早教会嘉宾利用等。这些细节，你能够不会留意到，但能加入活动的人都是会看在眼里的。 三、 活动后：活动总结和活动简报 活动竣事了，并不代表你的活动运营也竣事了。这个时辰，你还需要做的工作是停止活动总结和活动简报。
活动总结的目标是总结经历与活动成败，帮助你以后做别的活动更顺遂。 做活动总结，可以约请现场履行的工作职员，一路开会会商活动失误和成功的地方。也可以征询来加入活动的人，听听他们的定见。这样做出来的活动总结，是比力完整和周全的。
活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部带领、同事看的，二是给援助商、合作方看的。 是以，活动简报里要显现的内容为：这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方介入进来，这个活动的结果若何等。简报要做得高峻上，突出活动很成功，让各方都满足。 以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经历。从整体来看，我以为做一场活动一定要斟酌到以下几个身分：
牢牢把握这4个偏向，再配合我供给覆盖活动完整周期内的14个小经历，就无需担忧办欠好一场出色、成功的线下活动了。 |
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不管是线上活动还是线下活动；不管是从用户获得保护的角度动身，还是从产物宣传
