比来二年级的女儿经常为背课文伤脑子,因而我起头思考高效“背”课文的方式,然后就想到了结构化思维。我从汉字的结构引入,给她讲文章的结构,又引伸到衡宇、家庭、社会、大自然的结构,这么一发散,感受万物皆有结构啊,因而便有了这篇文章。 看完本文你将领会到:
01 什么是结构化思维关于“结构”一词,辞书中是这么诠释的:组成整体的各要素之间的搭配和放置。整体就是方针,找到组成整体的各要素,并将他们按特定的关系和比例停止分派、有条理的排序组合是告竣方针的方式,而这一思考进程就是结构化思维。 以一篇文章为例,我们要想各自然段更好的衬托中心机惟,就要思考各自然段的主题内容、关系、排列方式;想要一个整洁易找的衣柜,就要把衣服、围巾、帽子等要素更好的分类并规置到合适的位置里;想要员工更好的为了企业愿景合作合作,就要设想好各个部分的职责方针和职员配比;想要一个和谐的自然生态情况,各类动动物之间势必相互依存相互制约。 02 利用结构化思维的3个益处1. 反人性的方式可以帮我们成功一般人都喜好听故事,比如看影视剧,前期做很多铺垫,尔后制造悬念,观众牢牢跟从剧情的思绪,最初才恍然大悟,耐人寻味。观众在上面花费的时候越多,说明创作者越成功,就像现在很多APP或直播间追求用户逗留时长一样。 文艺类作品可以这样娓娓道来,但这类方式在工作和进修中却是很是低效的,试想没哪位带领愿意花2个小时听员工来给自己讲故事(报告工作)。从这个角度看,结构化思维是反人性的,它要求我们先整体再部分,最初到细枝小节。 虽然对自己来说是反人性,但从听者角度看,信息清楚直观,方针明白,不需要过剩思考,就能获得和了解对方要转达的信息。 2. 让大脑高效完整的加工处置信息再说我们大脑的记忆功用,大脑先获得信息,然落后行加工处置,最初在我们需要的时辰提取和再现出来,这样才是一次完整有用的记忆进程。实在这也印证了为什么很多电视剧叫番笕剧,剧情疲塌言之无物,追完就忘了,就像泡泡一破就啥也没留下。 大脑喜好记忆熟悉、轻易的工具,1956 年乔治米勒在研讨中表白,大脑处置信息的最好状态是7(±2)项信息块,再者,我们现在获得信息的路子和方式太多了,信息严重过载,大脑加工处置负担太重,很多信息还没来得及加工处置,就从大脑裂缝里流走了。 是以结构化也是让信息从繁冗、零星到精简、有序的进程,可以让大脑高效完整的加工处置信息,进而让更多的信息被完整的记着。 3. 摸索未知,进步创新力按照邓宁克鲁格认知曲线,大部分人都处于“不晓得自己不晓得”的阶段。《高纬度思考》中提到一个练习题,“在1分钟内回答便当店里不卖什么”。若何冲破小我已知的范围,摸索未知的未知,结构化思维也是个很好的工具。 03 结构化思维第1步:以终为始,肯定整体前面我们提到,整体即中心机惟/结论/方针…(在阅读文章时,整体是中心机惟;听报告或演讲时,可所以结论;在处理题目时,可所以方针,依利用处景而定),可是他们有个配合点,“整体”是包括各要素的、具体的、可权衡的。结构化思考最重要的一步就是明白“整体”。 5种方式肯定整体:(见下图,留意箭头的指向)
但现实的企业里,整体(方针)大部分来自于下级带领下达的使命,但可以用上述方式明白使命,将使命转换成可权衡的方针。 04 结构化思维第2步:穷举各要素1个原则肯定好中心机惟或方针后,起头拆解组成/告竣“整体”所需的要素,要素要不重不漏MECE。 5种方式我们按定性/定量和思维走历来分红5种:二分法、象限法、进程法(时候、流程)、框架法、公式法,下图是参考《高纬度思考》的部份内容停止的优化。 1)二分法 按事物属性的有无或相反来分红二类,即A/非A。比如:人可以分男/女、已婚/未婚、成年/未成年、自己/他人、熟人/陌生人…… 2)象限法(矩阵法) 象限指在座标系中被横轴、纵轴分别的4个地区,是以只要有2个身分存在即可利用。在平常工作生活中将待办使命按重要告急分、在分派使命时按员工才能/志愿分…… 3)进程法(时候、流程、途径……) ①时候进程:比如观光网站在做用户体验舆图时,凡是先按行前/行中/行停止第一层级的拆分; 之前碰到一个物流产物的案例,朋友的货6-17从昆明发出,但过了7天还没收到,因而针对这个案例,我们用时候进程法对此次事务停止了分析和复盘,详见下图: ②流程进程:比如平常需求开辟流程,从需求提出→需求梳理→产物设想→研发→测试→公布; 一个案例,比如客户发快递的时辰,每个环节我们会给客户推送消息,按流程可以拆解为下图: ③途径进程:比如迪士尼、宜家按照旅客/顾客的旅游途径停止空间的分别和场景的搭建。 4)要素法 比如营销类的4P/4C,计划治理类PDCA/SWOT……项目治理类时候/本钱/质量/范围,设想方面的设想思维/双钻模子/卡诺模子……相同表达方面的说者/听者/信息/传布渠道,物风行业的人/货/车/场,太多太多了,这些都是前人总结归纳好的模子框架,可以间接拿来套用。 5)公式法 比如计较广告支出=展现量*点击率*单次点击价格。 一个案例:假如你是某线上商城的产物司理,老板让你在一周内找到今朝定单量不高的缘由,并提出优化计划,你筹算从那里动手?参考答案见下图,看拆分后的最下层,我们的关注点就变成:若何提升渠道数、转化率、客单量、复购率,这比若何提升定单量相对明白和简单多了。 简单的理论,决心的练习4道练习题,可至文末检察。 05 结构化思维第3步:各要素的搭配和放置回首一下结构的概念:组成整体的各要素间的搭配和放置,搭配指关系和占比,放置指排序和分组。 1. 找出关系线假如说各要素是点的话,那关系就是串起各要素的线。可以逐层递进、可以互为因果、可以并列、互斥、合作、包括等。 2. 80/20原则区分占比要有重点有取舍,不能胡子眉毛一把抓,识别出重要的,砍掉或弱化非需要的。比如互斥关系的,要砍掉偏离中心机惟的;包括关系的,要提升包的层级;递进、因果关系的要留意顺序。比如上面的案例2,对于绕路的直升机计划、通行-挖深加高地道,可行性均不高可以删掉;对于通行-换车投入本钱太高,可以弱化。 3. 肯定排序重要性、时候、空间、归纳、因果。听者的留意力在起头几分钟时最集合,是以重要内容只管往前放;其次顺序前后也会影响听者的思维方式,比如首因理论(第一印象)、近因理论。 4. 类似接近原则停止组合源于格式塔设想中的类似性和接近性,用于表现分歧元素间的关系。浅显来说,假如分歧元素在色彩、外形、巨细、偏向等方面具有类似性,在排布上有接近性,那末人们潜认识里会以为元素间是有关联的,甚至会按自己的认知停止机关。 06 思考进程可视化搭建金字塔结构树,实在我喜好边想边画,一来理思绪更清楚,二来避免被忽然打断后忘了前面的思考,三是可存档事后可回首复盘。保举2种搭建方式,理念来历于麦肯锡7步法。 1)针对相对熟悉并有既定鸿沟的,比如阅读和背诵课文、整理衣柜、处理某一特定题目等。先肯定结论/要处理的题目,然后分化题目并排序组合,用80/20原则区分占比,最初策动团队的气力,寻觅素材/证据,最初画出树形图。 2)针对不太熟悉的需要进一步分析推理的,如写作、演讲、报告工作等。比如我写作,我平常会把看到的听到的素材收集到印象笔记,定期停止归类(放到一个笔记里)、分组打标签,当我想写某方面的内容时,就起头寻觅对应分组的素材,肯定结构,整理思绪,最初再完善细节和排版。 —————————————————————————————– 《附录:4个练习题目》 练习1:周六的早上,女儿说午时想吃披萨,叨教若何让宝爸在30分钟内买回以下食材:洋葱、牛肉、番茄、芝士、培根、黄桃、凤梨、土豆、鸡蛋、牛奶、黄油、大蒜。 参考思绪:连系四周x超市空间动线,给宝爸列的采购清单。 练习2:假如你开着一辆货车去送货,途中途经一个限高2米的地道,但车子连货物总高2.05米,你怎样办? 参考思绪:用二分法和框架法,一层层向下展开; 练习3:请预算上海地铁的日客运量。 |