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如何在工作中正确使用微信?

作者: 日期:2019-04-29 人气:134

工作微信和微信群,已成为每个人职业生涯的标配。
 
不过你发现没有,工作微信群在吞噬你的时间和效率。微信群像是杀时间的工具,消息来了你随时可能被打断,而且聊着聊着工作又很容易跑题,让你陷入时间的黑洞。说起跑题,这里推荐看一下《罗伯特议事规则》,会有启发。
 
如果在工作群里,再碰上几个不懂分寸感和职场规则的同事,工作微信群可能随时变成一个易爆的火药桶。
 
今天就和你聊一聊在工作中,微信和微信群的准则,一共24条,希望对你有所帮助:
 
 工作微信群篇 
 
1. 工作群中,最重要的一个习惯就是:加入群后,迅速改成自己的名字。标准格式:「名字-部门名」,如果这个微信群里还有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到设置里,打开「显示群成员昵称」。
 
2. 工作上有什么事情,先选择私发给对方,不要大事小事都在群里说,真要发布什么事情的时候,也想一想自己是不是这件事情的最佳发言人。在工作群里撕逼是最笨的人才会选择做事情。
 
3. 推荐别人的微信号,别发截图、别发截图、别发截图,直接把名片发出来,手机号同理。
4. 重要的工作群,请设置「置顶聊天」,最好不要屏蔽消息提醒,倘若消息多到手机都快爆炸,那就屏蔽一下提醒,但是也要记得去看。
 
5. 如果工作群有多个的话,置顶关键几个即可,千万不要手欠去修改群名,群名只有这个群里最有话语权的人才可以修改,除非提前有授权。
 
6. 对于离职的人,要及时清理,但也等离职的同事走了再移除,或者让离职同事自己主动退群,退群或者移除的时候,多一句不如少一句。
 
7.  一般而言,在群里发红包是个不错的方式,大方一点尤其能引起别人的好感,有什么事情是一个红包解决不了的呢?一个不好使,那就发两个。
 
8. 工作群里发起给孩子投票、美团饿了吗红包、砍价等消息的同事,可以不必深交。
 
 
 
 微信好友篇 
 
1. 并不是所有同事微信,你都要加一遍,你需要加的是,和你工作职责相关的人还有你团队的领导与关键人物,人加的越多,你工作时间和注意力会越分散。
 
2. 微信头像代表你个人的形象和别人对你印象,记得,你有你的个性,同时你也是一枚职场人。
 
3. 不管是谁,都不要用意念回复消息。
 
4. 同事之间沟通要高效,记住3件事:一是戒掉说“在吗”的习惯,有事直接表达;二是忘掉微信60秒语音的功能,方便别人就请打字;三是如果有紧急的事情,请直接电话。
 
5. 在工作群里不要勇做主角,发言最多人,并不是老板眼中能力最强的人,有这闲工夫,去做好本职工作不好吗?
 
6. 撤回请少用,想好了再发消息;连续撤回请慎用。
 
7. 在微信里,很想说但不该说的话不要说,这一条你在心理默念100遍。因为一张微信聊天的截图可能会让你百口莫辩。
 
8. 重要的不是你想怎样,而是站在对方角度,阐述清楚你想要表达的内容。
 
 
 
 微信朋友圈篇 
 
1. 工作中的朋友圈,是你的隐形简历。它描绘的是你的气质、想法。单纯地炫耀、冒犯别人,这样的同事,人人不喜。
 
2. 工作的时候,斗志满满;休息的时候,珍惜时光。天天晒吃喝玩乐,会显得玩物丧志;每天晒加班,也会令人生厌。
 
3. 不要在朋友圈说自己不好的事情,自嘲也不要太多。同样,如果你同事自嘲的话,请带上鼓励的话,而不是踩一脚或者开一句玩笑。
 
4. 不要在朋友圈内过多暴露自己的生活细节,不明智、也不得体。
 
5. 领导的朋友圈和其他人的朋友圈一样,不需要特殊对待。
 
6.  硬要对比的话,晒宠物比晒娃强,晒娃比秀恩爱强。不要真觉得“撒狗粮”是温暖的事,没那么多人真正关心你的家庭生活。每次大家在看朋友圈收获你信息的同时,也都在重新评估你的价值。
 
7. 同事对你朋友圈的评价,记得回复一下,积极经营工作朋友圈的“关系”,也是一种工作中的反馈意识。
 
8. 善用“分组提醒”功能。如果想加强和特定朋友的关系,就选择“@某好友”提醒他们看,这样对方会感受到,你是把他当作特殊的人来对待的。
 
说了那么多,就是想告诉你,微信并不是简单的交流工具,它是别人看你时的一份全面的简历,请你用好它。
 
如果你在使用工作微信中还有一些私人的小技巧,也欢迎留言告诉大家。
 

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