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项目项目集项目组合管理的理解？

私域运营网项目 2022-11-27 11:48 10188人围观

入门新手
看了PMBOK对这三个的诠释暗示越看越糊涂
大神们能否帮我举例说明一下这三个的关系

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我有话说......

佛禅 2022-11-27 11:50

项目组合主要是为实现战略目标而进行的多个项目。比如俺们村要发展经济。制定了一个发展战略。要修路，要建厂，要种树，要整田。这些方面都有很多项目，在一起形成了项目组合。项目集中的项目之间存在着关联关系，要统一考虑以实现更大利益。比如修路包括多个项目，要修村里的路，村外的路，去乡里赶集的路。这些项目要统筹考虑。别到时修的互相不通，标准不齐。建厂要建养鸡厂，养鸭厂，养驴厂，养鱼塘，要统一考虑，业态互补，别一古脑全上一个类型，死都不知怎么死的。项目就不说了，可以单独存在，也可以存在于项目组合和项目集中。

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amai 2022-11-27 11:49

三者的总体关系：项目>>项目集>>项目组合项目(project)项目经理(Project Manager)的任务是管理项目，包括时间(Time)、成本(Cost)和绩效(Performance)。一个项目经理同一时间可以管理一个项目，也可以并行管理多个项目，多个项目之间通常没有很强的联系。2. 项目集(program)管理项目集的人仍然叫做项目经理，但是这里的项目经理英文已经不再叫Project Manager，而是叫Program Manager。项目集可以理解为一个大项目(a big project)，由于太大了所以拆分成几个小项目，每个小项目任命一个项目经理(Project Manager)来管理，这些Project Manager向Program Manager汇报和负责。虽然我们这里说“小项目”，其实它的规模和“项目经理vs项目”中的项目差不多哦。3. 项目组合(project portfolio)整个公司或者整个业务单元(BU)的所有项目、项目集的总称叫做项目组合，这里会有另外一个人出现，老外通常叫做PMO(project management officer)，或者叫项目总监，他是项目组合的负责人。上面说的Project Manager和Program Manager统统向PMO汇报。补充说明：上面谈到的三个角色都在管项目，但管理的颗粒度是不同的，PMO关注的最小颗粒度是里程碑(milestone)，Project Manager和Program Manager关注的最小颗粒度是任务(task)。PMO同时还要承担职能管理的角色，比如说项目路线图，也就是要做哪些项目、什么时候做、总体预算的上限是多少等；再比如说资源管理，也就是项目经理的招聘、培训、指导等。在项目集中，Project Manager和Program Manager虽然有汇报关系，但只是限于项目本身的汇报，不存在职能上的汇报关系。

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慧眼识英雄1 2022-11-27 11:49

如果是关注人工负荷的冲突调配，甚至人力成本的优化，可以试一下http://wavingsource.com。如果是项目总监看全局，Jira 的 big picture插件不过，但容易用的话推荐Wrike。

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心随674 2022-11-27 11:48

谢不邀，项目管理小能手ONES来说说「项目」、「项目集」「项目组合管理」这几个名词。我们先来看看三个概念：项目 Project：关键词：强调单一项目，管理重点在项目内部流程项目是指为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，项目是为了组织的经营需要与战略目标服务的。项目集 Program：关键词：「以正确的方式」做事一组相互关联且被协调管理的项目项目集里的项目是通过产生共同的结果或整体能力而形成的相互联系通常，放在一起管理比分开管理更有效、有益的，互相关联的项目叫做项目集。管理重点是在Program里进行Projects之间的协调项目组合 Portfolio：关键词：做「正确的事」项目组合指的是为了便于管理、能够实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作项目组合中的项目不一定彼此依赖或有直接关系。对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作放一起管理的可以是非相关的项目，不同的项目集，或子项目组合、运营等，以达成战略目标管理重点是项目选择，优先级定义，特别重要的是资源分配

对项目、项目集、项目组合区分的参考资料已经很多。落到企业的实践，必须要关注的是组织级项目管理（Organizational Project Management，OPM）。OPM是一种战略执行框架，通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践，不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势，从而实现组织战略。一个经典的案例是华为在复杂体系下做的成功的项目管理。华为轮值董事长郭平在PMS2014上讲话认为，公司重点工作之一是“公司运作要从以功能为中心向以项目为中心转变”，以项目为中心不仅仅是业务前端项目形式的运作，而且包括为项目提供全面支持的管理支撑系统，是一个拉通业务前端和后端的完整架构，涉及人、流程、知识和战略等很多方面，也就是业界所称的组织级的项目管理体系。强调以项目为中心具体要做到：向以项目为中心转变的目的是在公司建立一个组织级的项目管理体系以项目为中心包含项目组合、项目群和项目三个层次组织运作要从功能为主、项目为辅的弱矩阵向项目为主、功能为辅的强矩阵转变项目管理的核心是项目经理这个角色。这里也分享一下华为轮值事长郭平当时提出对项目经理的三点要求，也正是目前很多项目经理和负责人所需要的要求和方法论，在这里给大家做个分享。多样化的角色、工具和方法是下一代项目经理的标志，项目经理在驱动业务变革的同时，业务变革反过来对项目领导能力也提出了新的要求，项目经理要适应未来多样化角色的需要，适应不同的环境、工具和项目管理方法带来的挑战方法很重要，但结果更重要。成功的项目经理既要能熟练运营项目管理的方法（标准、流程等），也要能交付满意的结果（质量、成本、满意度、绩效等）客户的需求在变化，项目的需求在变化，公司的管理要求也在变化，作为向以项目为中心转变过程中最关键的角色，项目经理要能够适应这种变化，为公司创造价值
工欲善其事，必先利其器。组织中大型做好从战略到项目的落地，需要专业的项目管理工具。ONES Plan项目集管理工具及ONES资源管理能力从管理者视角，进行全局项目进度管控和高效的项目集管理，帮助中大型企业实现从战略到产品的落地。ONES Plan面向项目经理、PMO及以上级别的管理者，掌控全局进度，合理规划和评估项目资源。1. 多项目总览，掌控项目全局汇总全部项目的概览信息，呈现所有项目的负责人、进度状态、计划周期、各项目活动任务等总览适配多种业务场景，自定义项目属性和状态，同时可量化管理，分析统计项目数据、多维度掌控项目进度，识别风险

2. 项目进度规划，进度管理清晰灵活提供甘特图、项目里程碑等工具和技术，灵活查看和调整项目进度、优先顺序、持续时间和完成情况成员共享甘特图，团队沟通更高效：支持项目成员间共享甘特图，与成员同步项目和迭代的进度或计划，团队沟通与协作更高效

3. 项目资源管理，科学评估团队绩效统计项目及成员工时，提供多维度工时报表模板，同时也支持根据项目情况自定义配置，实时反馈项目资源投入情况项目与团队绩效评估客观高效，项目各项资源投入和团队成员效率一目了然

德鲁克总结过作为管理者五大核心工作：设立目标；任务分派；激励沟通；绩效评估；培育人才，而效率是“以正确的方式做事”，而效能则是“做正确的事”。对企业而言，不可缺少的是效能，而非效率。项目管理是人和事的复杂学问，无论定义、概念如何区分，更多是在实践中，找到自己的方法、工具，达成目标。想更好的进行项目管理？来试试ONES吧~ONES 企业级研发管理工具 | ONES

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宇宙无限 2022-11-27 11:48

在开始今天的内容之前，请你先转换自己的身份，想象一下如果你是你们公司的一把手，公司里有那么多的项目，你应该怎么管呢？
其实站在公司管理者的角度，首要考虑的就是战略，也就是阶段性的奋斗目标。

要实现这些目标，就要投资不同的项目组合。
所谓的项目组合就是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
而项目集是“一组相互关联，且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动”。
项目集中的项目需要共享组织的资源，同样也需要进行项目之间的资源调配。
这么做的目的就是把项目打包在一起管理，比每个项目单独管理的效益要更好。
项目组合管理的主要工作
项目组合管理的内容可以分为几个部分，第一个就是业务战略。
通常，项目组合管理是来自于战略规划。
一般在企业中，战略规划有两个层次。
对于IT部门来说，首先是业务战略规划，或者叫企业级的战略规划，其次才是IT的战略规划。
而IT的战略规划往往来自业务的战略规划，原因很简单，IT是为业务做支撑的嘛。
尤其是很多的传统部门，IT就是支持业务部门可以把它的工作做的更好。

所以在企业中，一般都是先制定企业的战略规划，然后再把它分解到IT的战略规划上。
根据IT的战略规划，需要依据相关的决策准则对项目进行评估，筛选有哪些项目是符合IT战略规划要求的，这也是项目组合管理的第二个内容，叫做“活动项目”。
经过评估筛选出符合IT战略规划要求的项目后，我们下一步需要做的事情是，看一下我们有限的资源应该重点投入在哪几个项目上。
为了完成这样的工作，就需要对筛选出来的不同的项目进行优先级排序，其实就是进行项目组合的过程，这是项目组合管理的第三部分内容。

当然在这个过程中，我们还需要考虑风险的问题，因为很多人在项目立项的时候，往往关注的是项目的收益，忽略项目的风险。
别忘了，这个世界上，收益大的事情，往往风险也大。
所以在评估项目收益的时候，最好把风险的因素加进去，得到一个综合的结果，其实这个过程就是在做战略平衡。这也是项目组合管理的第四部分内容。
要理解战略平衡很简单。
其实就是我们在综合考虑了项目收益和风险，也综合考虑了企业的长期目标和短期目标，包括各个职能部门不同的目标之后，最后选出来我们认为最重要需要投入更多资源的项目。

选出了我们认为重要的项目之后，还需要正式的批准授权。不管是批准的流程、会签流程还是立项的流程，都是一个授权的问题。
获得授权之后，这些项目就可以进入到实施阶段。在实施阶段，项目组合管理还有一个很重要的工作就是对这些项目进行监控。我们要看这些项目在实际开展过程中，跟我们预想的是不是一样的，比如说项目的收益是不是存在，风险是不是发生了，风险应对措施是不是实施了、有没有效果。
项目组合监控的结果必须要汇报，让公司的管理层、各个部门的领导、参加项目的成员知道项目的状况现在是什么样子。

这就会产生一个项目管理仪表盘，类似于汽车上的仪表盘，它所呈现的是企业中所有的项目当前是什么样的一个状态。
企业会根据项目监控的结果，重新去进行项目优先级的排序，形成一个项目组合管理的循环。
这就是项目组合管理的主要工作和内容。
企业就是通过这样的方式来保证资源最合理的使用，把钱投入在最重要的项目上，保证这些项目在实施过程中，不会产生特别大的问题和风险；确保这些项目是按照计划在进行。
项目集管理的主要内容
项目组合管理是组合管理中最上面的一个层次，接下来就是项目集管理了，也叫项目群管理。
所谓项目集管理是指为了实现组织的战略目标和利益，而对一组项目进行的统一协调管理。

项目集管理是项目管理中一种特殊的管理模式，它应对的基本上都是比较大的、比较复杂的项目。
通常比较大、比较复杂的项目往往都是因为企业的战略目标而产生的。
比如公司从上往下安排了一个很大的任务，这个任务是为了完成某个重要的目标，基于这个任务产生了一个大型的项目。
这个项目呢又会涉及到一大堆子项目、小项目，这些项目又有很多的依赖关系会相互影响，但最终都是为了支持同一个战略目标。
可是如果没有一个组织对这些项目进行统筹管理的话，这些项目协同起来就很困难。
因为每一个项目都只关注自己的工作，可能大家都不会去关注别的项目做到了什么程度，应该怎么去互相配合。

这时候有很多矛盾就会产生，比如有A、B、C三个项目，这三个项目都是为了支持同一个战略目标。本来应该是A完成之后，B启动，B完成之后，C启动。
但是因为没有统筹管理，A、B、C三个项目就同时启动了。
后来就发现，项目A启动没问题，B启动了没有意义，必须要等着项目A的结果，还占用着资源。C启动了也没有意义，它还得占用资源，等着项目A和B做完。
所以不难发现，很多资源在这个过程中被浪费掉了。
为了解决类似这样的问题，有必要形成一个统一的团队，这样的团队我们可以称它为项目集管理团队或项目群管理团队。

这个团队需要对项目进行统一协调，确保这些项目可以实现有效的资源整合，让项目管理更加高效。
其实说白了，项目集管理重点关注的就是项目之间的依赖关系，通过对项目统筹管理获得比单独管理更高的收益。
通过今天的内容你可以知道：项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。项目组合管理的工作可以分为几个部分，包括业务战略、活动项目、项目组合、战略平衡、批准授权、项目监控。项目集管理是为了实现组织的战略目标和利益，而对一组项目进行的统一协调管理，让项目管理更加高效。
好啦，以上就是今天想要分享给大家的内容，希望通过今天的内容，能帮助你对项目组合管理和项目集管理有更清晰的理解，我这里是PM大本营，喜欢可收藏，欢迎关注，我们下期再见啦~

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