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高效团队管理的“5大核心要素”,非常重要! (精华版)

| 2023-4-18 13:37 阅读 57856 评论 11

“人在一路叫集会,心在一路叫团队”!但作为治理者,要做到“集合民气”相当不轻易!

明天的分享,从5个方面,报告团队高效治理的5大焦点要素,简单总结为“TOPIC模子”。




一、关于信赖

信赖是一个团队的根本。假如治理者可以在团队内部建立起坚固的信赖根本,那末治理者的治理本钱就会大大下降。响应地,假如团队没有很好的信赖根本,治理者的治理本钱就会大大增加。在建立团队信赖的进程中,治理者起到了很是关键的感化。

作为治理者,要想与团队建立信赖,要留意把握以下三个方面:




1.行言分歧。

请留意是“行言分歧”,这里把“行”放在了“言”的前面。治理者能否可以行言分歧,是团队成员所垂青的。假如治理者自己都不能行言分歧,那末团队成员就不会相信治理者所言所说。而且在大部分情况下,团队成员更关注治理者的行为。

2.双赢思维

治理者能否为团队斟酌,把全部团队的双赢作为重要方针,决议了团队成员能否愿意为全部团队支出尽力。

3.试想一下,有谁愿意为一个殖黾遗自己好处的治理者工作?又有谁会信赖这样的治理者?

4.公然通明。

治理者在治理团队的进程中,应当采用公然通明的方式,全部团队都应当采用公然通明的方式停止互动,这样才能在团队中建立信赖。信息和相同的不通明、不公然,很多时辰只会引来大师的猜疑,而不是信赖。

二、关于方针

一个团队没有了方针,就像一群无头苍蝇很难表现在构造中的代价。所以,治理者一定要在率领团队的进程中对峙以方针为导向。

在制定方针的进程中,治理者要留意三点:




1.方针合适SMART原则。

治理者依照SMART原则来为团队制定方针,轻易让团队成员对于方针有一个清楚的熟悉,这样方便前期的履行。

2.挖掘方针背后的意义,这一点常常是很多治理者所疏忽的。

量化的方针有诸多的益处,可是团队成员假如只是为一堆数字而工作,大师的动力极能够不敷。由于人常常不会因冷冰冰的数字而发活泼力,可是假快意想到了数字背后代表的意义,常常能发生为了意义而尽力的动力。

3.方针获得团队共鸣。

只要全部团队都对方针构成了共鸣,全部团队才能在前期履行的进程中加倍自动。能不能构成共鸣,在很洪流平上,跟方针有没成心义有很大关系。

三、关于流程

治理流程可以保证治理者做出得当的决议,同时保证全部团队可以依照高效的方式运转起来。假如全部流程可以不竭地优化,那末团队可以经过流程实现整体的提升。

这时可以经过著名的PDCA方式来把握流程的关键点:




在操纵PDCA停止流程治理的进程中,可以连系迈克尔哈默的流程再造理念来不竭优化流程,即:增加流程中的增值环节,削减流程中的非增值环节。而且停止流程优化不是治理者一小我的工作,而是全部团队的工作。

由于团队成员身处流程中,常常最清楚流程的题目地点,经过策动团队的气力,才能真正优化流程,做好流程治理。

四、关于许诺

团队的配合许诺对于方针的告竣,流程的优化都相当重要。可是,让团队愿意许诺却不是一件轻易的工作。

作为治理者,需要抓好四个环节,让全部团队愿意许诺:




1.营建“勇于承当”的团队文化

团队文化会影响每一个团队成员的行为方式。作为治理者,假如平常留意营建“勇于承当”的团队文化,让大师接管这类团队文化,那末治理者在给员工放置工作时,团队文化就会起感化,团队成员接管工作放置的接管度就会更高。

2.重视前期的铺垫与相同。

对于重要的工作使命,治理者假如搞“忽然攻击”,这样极能够让员工一时很难接管,从而发生抵牾情感,致使大师都不愿意接管。

所以,对于重要工作,治理者需要提早在团队中铺垫,让大师有一定的心理预备,这样在放置工作使命时,大师的接管度就会更高。

3.充实相同使命的意义和资本。

当与团队会商重要工作使命的放置时,治理者要跟团队成员充实相同使命的意义和资本,而且要留意这两点前后的相同顺序:先相同使命的意义,再相同完成使命的资本。

先相同使命的意义,在相同使命意义时,有三个关键点:

缘由:为什么要做这件事?

代价:做了有什么收益?

风险:不做有什么风险?

4.实时跟踪使命进度和做好激励。

对于重要的工作使命,治理者要赐与关注,一方面让团队成员心里会比力踏实,另一方面避免项目碰到困难没法实时的处理而耽搁。治理者跟进项目时,可以经过定期开例会或关注项目里程碑节点的方式。

当项目完成时,治理者也要对完成使命的团队或成员实时赐与激励,率领团队庆贺成功。一方面可以让员工感应自己的意义,另一方面这也是营建“勇于承当”的团队文化的重要方式。

促使员工愿意接管工作使命,治理者需对以上四个方面周全关注和应用。

五、关于相同

相同就如同团队的血液,贯串到前面的四个要素傍边,极为重要。

团队能否高效相同,关键看以下三个方面:




1.有话愿说

团队成员能否有话愿说,表现了成员能否感觉团队空气平安,而且这也奠基了治理者领会一线情况的关键条件。假如团队成员都不愿意说,那末治理者就没法收集到有用的信息停止决议。当决议偏向出现毛病时,前期履行的结果都是枉然。

2.有话直说

有话直说,是指团队的相同效力很高,很多工作不用兜圈子,很快能谈到题目标焦点点。这一点与团队的信赖度有很大的关系,假如信赖度高,常常比力轻易有话直说。有话直说,可以进步团队面临题目息争决题目标速度,由于大师可以省去在题目标外围兜圈子的无效时候,间接进入焦点题目展开相同、处理题目。

3.有话好好说

是指团队成员有好的相同技能,既能把题目说清楚,又不危险相互的关系。有话好好说是需要练习的,并不是一切人一路头都能做到,所以治理者要给团队供给一定的相同技能培训来帮助团队成员把握这一技术。

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