50个excel操作技巧，投标人不加班必备

Excel里有很多适用的小技能。比来我花了一些时候整理了常用的50个小技能，供大师交换进修。

1.快速移动单元格或地区

首先选中方针单元格或地区，按住Shift键不放，将鼠标移动到边框上，指针外形酿成斜向左上角箭头以后，按住鼠标左键不放，再将单元格拖动到方针位置，就能快速更换位置。

2.快速选中一个单元格地区

按下快速键Ctrl+A，可以快速地选中一全部单元格地区。

3. 快速移动到上面的单元格

按下快速键Ctrl+向上键（↑），可以快速移动到当前这一列的最上方的单元格。

4.数据批量加上不异值

给一个地区里面的全数数据批量加上不异值，可以利用特别的粘贴法子。

5.利用剪贴板复制多个内容

翻开剪贴板，能同时复制多个内容，方便接下来停止粘贴。

6.利用边框功用设备表头

7.每一行批量设备合并单元格

当需要设备很多合并单元格，可是在分歧行的时辰，可以停止批量设备。

8.将内容表面设备成合并单元格

偶然合并单元格会故障一些操纵，比如说排序挑选等，可以设备特别单元格格式，看上跟合并是一样的。

9.一键断根单元格格式

10.利用格式刷复制单元格格式

单击带格式单元格，点击格式刷，然后点击方针单元格便可以将格式复制上去。双击格式刷，可以持续给多个单元格复制格式。

11.快速提取生日信息

在第一个单元格里面输入第一小我的生日，然后按快速键Ctrl+E即可。

12.将不法则日期变法则

上面技能11里面利用快速键Ctrl+E将日期间接变成Excel里面的格式，添补功用就会生效，这时可以利用数据排列。

13.快速选中一整列

选中这一列的第一个单元格，然后按快速键Ctrl+Shift+向下键（↓）便可以选中这一列了。

14.快速选中一整行

选中这一行第一个单元格，然后按下快速键Ctrl+Shift+向右键（→）即可。

15.快速自动调剂行高和列宽

双击行号下边线大概列号右侧线，可以快速自动调剂行高或列宽至合适位置。

16.快速隔行添补色彩

套用表格格式，可以快速隔行添补色彩。

17.数据地区一键求和

选中一个数据地区，而且多选中一个空行和空列，按快速键Alt+等号键（=），可以对数据的行列停止一键求和。

18.数据横向停止排序

一般排序里面数据都是默许纵向也就是在一列里面排序，实在Excel里面也可以横向在一行里面停止排序。

19.单元格增加箭头暗示数据巨细

可以利用条件格式里面的图标集给单元格设备箭头，来暗示各个数据的巨细情况。

20.给工作表标签设备特定色彩

右键单击工作表标签，可以设备分歧的色彩，在停止挑选时能突出重点，方便工作停止。

21.快速向下复制单元格

要将单元格内容快速复制到下面的单元格，可以利用快速键Ctrl+D。假如仅复制给下方一个单元格，可以选华夏单元格与下方单元格，也可以只选中下方单元格。假如复制给下方多个单元格，则需要选中包括原单元格在内的地区。

22.快速向右复制单元格

要将单元格内容快速复制到右侧的单元格，可以利用快速键Ctrl+R。假如仅复制给右侧一个单元格，可以选华夏单元格与右侧单元格，也可以只选中右侧单元格。假如复制给右侧多个单元格，则需要选中包括原单元格在内的地区。

23.快速选中一个地区内的空单元格

可以利用定位功用，来快速全选一个地区内的空缺单元格。

24.插入一个正方形

插入一个矩形的时辰，按住Shift键，鼠标在拖动时的外形就会一向连结正方形了。

25.将图片或外形贴合单元格

将图片或外形放到一个单元格内的时辰，可以按住Alt键，这样边沿就会与单元格边框恰好贴合了。

26.表格转换行列

将表格的行与列停止转换，也叫做表格转置，可以先复制，然后再粘贴现象里面挑选转置功用。

27.隔行插入一行

编辑表格需要隔行插入一行，可以增加帮助列，按照原有行数输入数字1，2，3。。。，注入双方，帮助列停止升序排序，挑选扩大选定地区即可。

28.按笔画排序

工作内外假如要对中文停止升序或降序排序，默许是按拼音停止排序。别的也可以设备按笔墨的笔画来停止排序。

29.设备一个下拉菜单

可以经过数据考证里面的序列来给单元格设备下拉菜单。可以援用今后的单元格列表，也可以手动输入，手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

30.合并多个单元格内容

将一列里面多个单元格内容合并到一个单元格中，可以先加大列宽，然后利用内容重排功用。

31.批量找到合并单元格

合并单元格偶然辰会影响一些操纵，例如复制粘贴，排序挑选等。这时就需要将这些合并单元格找出来，可以利用查找功用停止。

32.标志最值

一个数据地区里面要快速找到最值，例如最大值或最小值，可以利用条件格式停止标志。

33.复制时保存列宽

复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格，新单元格的列宽常常会不合适本来的列宽，这时可以挑选保存原列宽。

34.数字增加货币标记

不需要手动增加货币标记，可以利用单元格的货币格式。也可以按照需要挑选小数点位数。

35.复制一个工作表

要复制一个如出一辙的工作表，不需要选中全数内容复制到新工作表中，可以按住Ctrl键，鼠标点击工作表称号拖动然后铺开来复制。

36.快速选中全部工作表

37.增加自界说款式

假如设备了单元格款式，下次想方便快速的利用，可以设备为自界说款式。

38.隐藏网格线

隐藏网格线，为数据区设备自界说款式，看起来加倍简洁美妙。

39.隐藏功用区

隐藏功用区(即工具栏)，以便在屏幕上显现更多的单元格，便于编辑。

40.快速找到利用条件格式的单元格

条件格式和普通格式一样，偶然辰我们找不到哪些有条件格式的单元格，可以用一个功用快速找到。

41.利用批注

给单元格增加批注，可以输入一些内容来停止备注。

42.快速删除反复值

单元格中有反复值，可以利用删除反复值功用将其删除。

43.解冻题目行和列

解冻题目行和题目列，移开工作表时，将始终显现题目以便于检察。

44.隐藏工作簿

翻开多个工作簿时，可以利用隐藏功用将临时不需要编辑但不想封闭的工作簿隐藏起来，在需要编辑时再显现出来。

45.并排检察两个工作簿

偶然需要并排检察两个工作簿，手动调剂工作簿的巨细很麻烦。可以利用并排检察功用。

46.快速切换两个工作簿窗口

47.快速挑选一个工作表

当工作表过量时，要找到并显现一个方针工作表是很麻烦的。可以右键单击工作表称号的左侧停止挑选。

48.切换相对援用和绝对援用

在公式中可以在相对援用和绝对援用之间切换，无需手动输入。可以用F4按钮来切换。

49.快速输入一个函数

在公式中输入函数时，当看到屏幕提醒备选函数是方针函数时，按Tab键快速输入。

50.公式求值

当一个公式比力复杂，想要清楚的晓得运算道理时，可以利用公式求值功用，一步步计较进修。

以上就是整理的50个Excel技能了，有需要的小伙伴可以收藏起来。