Excel表格中最经典的36个小技巧，全在这儿了

本篇是小编之前从海量excel技能中，精选出的最切近适用的技能，共36个，重新配图配文。明天再次保举，希望对同学们能有帮助。

目 录

技能1、单元格内强迫换行

技能2、锁定题目行

技能3、打印题目行

技能4、查找反复值

技能5、删除反复值

技能6、快速输入对号√

技能7、万元显现

技能8、隐藏0值

技能9、隐藏单元格一切值。

技能10、单元格中输入00001

技能11、按月添补日期

技能12、合并多个单元格内容

技能13、避免反复录入

技能14、公式转数值

技能15、小数变整数

技能16、快速插入多行

技能17、两列交换

技能18、批量设备求和公式

技能19、同时检察一个excel文件的两个工作表。

技能20、同时点窜多个工作表

技能21、规复未保存文件

技能22、给excel文件增加翻开密码

技能23、快速封闭一切excel文件

技能24、建造下拉菜单

技能25、二级联动下拉

技能27、删除空缺行

技能28、表格只能填写不能点窜

技能29、笔墨跨列居中显现

技能30、批注增加图片

技能31、批量隐藏和显现批注

技能32、处理数字不能求和

技能33、隔行插入空行

技能34、快速调剂最合适列宽

技能35、快速复制公式

技能36、合并单元格挑选

技能1、单元格内强迫换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强迫把光标换到下一行中。

技能2、锁定题目行

拔取第2行，视图 - 解冻窗格 - 解冻首行（或拔取第2行 - 解冻窗格）解冻后再向下翻看时题目行始终显现在最上面。

技能3、打印题目行

假如想在打印时每一页都显现题目，页面结构 - 打印题目 - 首端题目行：拔取要显现的行

技能4、查找反复值

拔取数据地区 - 起头 - 条件格式 - 突出显现单元格法则 - 反复值。

显现结果：

技能5、删除反复值

拔取含反复值的单元格地区，数据 - 删除反复值。

技能6、快速输入对号√

在excel中输入标记最快的方式就是操纵 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

技能7、万元显现

在一个空单元格输入10000（倡议设备数字格式和边框） - 复制它 - 挑选性粘贴 - 运算：除

转换后

APP">技能8、隐藏0值

表格中的0值假如不想显现，可以经过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技能9、隐藏单元格一切值。

假如要隐藏单元格的值，拔取该地区，右键 - 设备单元格格式 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技能10、单元格中输入00001

假如在单元格中输入以0开首的数字，可以输入前把格式设备成文本格式，假如想牢固位数（如5位）不敷用0补齐，可以：

拔取该地区，右键 - 设备单元格格式 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显现00001

技能11、按月添补日期

日期地点单元格向下拖动复制后，翻开粘贴列表，拔取“以月添补”

技能12、合并多个单元格内容

把列宽调剂成能轻易合并后字符，然后拔取合并的地区 - 起头 - 添补 - 两头对齐

合并后：

技能13、避免反复录入

拔取要避免反复录入的单元格地区，数据 - 有用性 - 自界说 - 公式：

假如反复录入，会提醒毛病并断根录入内容

技能14、公式转数值

拔取公式地点地区，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技能15、小数变整数

拔取数字地区，ctrl+h翻开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全数替换即可。

技能16、快速插入多行

当你拔取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会酿成以下图所示外形。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖几多行，就会插入几多个空行。这类插入方式比拔取一定数目的行再插入加倍灵活。

技能17、两列交换

鄙人面的表中，拔取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成交换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技能18、批量设备求和公式

拔取包括黄色行列的地区，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技能19、同时检察一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设备重排窗口

排列方式

重排后结果

技能20：同时点窜多个工作表

按shift或ctrl键拔取多个工作表，然后在一个表中输入内容或点窜格式，一切选中的表城市同步输入或点窜。这样就不必逐一表点窜了。

技能21：规复未保存文件

翻开途径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件地点的文件夹，以下图所示。

翻开文件夹，未保存的文件就找到了。翻开后另存就OK！

为什么我测试没有规复成功？你是怎样晓得规复文件的途径的？

先看一个界面，看过你就大白了。

文件 - excel选项 - 保存

技能22、给excel文件增加翻开密码

excel文件 - 信息 - 庇护工作簿 - 用密码停止加密。

技能23、快速封闭一切excel文件

按shift键不松，再点右上角封闭按钮，可以关键一切翻开的excel文件。

技能24、建造下拉菜单

例：以下图所示，要求在销售员一列设备可以拔取的下拉菜单。

分析：在excel里建造下拉菜单有好几种方式，我们这里是先容用数占有用性设备下拉菜单，

设备步调：

步调1：拔取消售员一列需要设备下拉菜单的单元格地区（这一步不能少），翻开数占有用性窗口（excel2003版数据菜单 - 有用性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数占有用性 - 数占有用性），在窗口中的“设备”选项卡里选“序列”。

步调2：在来历输入框里我们需要设备下拉菜单里要显现的内容，有两种设备方式。

1 间接输入法。在来历后的框里输入用“,”（英文逗号）毗连的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 援用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8地区里，在“来历”后输入或点框最初的折叠按钮选这个地区。以下图所示。

停止如上设备后，我们便可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技能25、二级联动下拉

例：以下图所示，在手机列输入或拔取苹果，型号下拉里会显现一切苹果手机的一切型号，假如手机列输入三星，在型号列下拉菜单显现一切三星的型号。

手机列选苹果：

手机列拔取三星

同学们应当大白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一路起头建造吧。

操纵步调：

步调1：设备数据源地区。就是把手机称号和型号整理成以下图格式备用，寄存的位置随意。

步调2：批量界说称号。拔取手机称号和型号地区后，翻开指命称号窗口（excel2003版里，插入菜单 - 称号 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 界说的称号组 - 按照所选内容建立），拔取窗口上的“首行”复选框。以下图所示。

步调3：设备数占有用性。拔取型号列，翻开数占有用性窗口（翻开方式见昨天的教程），在来历中输入=indirect(D5)

停止以下设备后，二级联动菜单设备完成。

技能27、删除空缺行

拔取A列地区 - ctrl+g翻开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技能28、表格只能填写不能点窜

操纵步调

步调1：按ctrl键，拔取一切黄色的地区，然后按ctrl+1（数字1）翻开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步调2：庇护工作表。excel2003版工具菜单 - 庇护 - 庇护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 庇护工作表。

按上述步调操纵后，你试着点窜黄色地区单元格：ok。你试着在黄色之外的地区点窜或插入行/列，就会弹出以下图所示的提醒。

技能29、笔墨跨列居中显现

假如你不想合并单元格，又想让笔墨跨列显现。可以拔取多列 - 右键设备单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显现后结果

技能30、批注增加图片

在建造产物先容表或员工信息表时，常需要增加产物图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的挑选。

拔取批注 - 右键“设备批注格式” - 色彩 - 添补结果 - 图片 -挑选图片

挑选图片窗口

设备完成结果：

技能31、批量隐藏和显现批注

翻开审阅选项卡，点击“显现一切批注”

技能32、处理数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默许是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设备单元格格式为数字也无济于事。

下面的方式可以帮你快速转换成可以计较的数字

拔取数字地区，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，拔取后翻开绿三角，点转换为数字。以下图所示

技能33、隔行插入空行

隔行插入是一个陈腐但又不竭有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，明天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步调。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示进程中翻开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技能34、快速调剂最合适列宽

拔取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现一切行或列调剂为最合适的列宽/行高。

技能35、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最初面。

技能36、合并单元格挑选

含合并单元格表格

假如间接挑选会出现下面的情况。（只挑选出第一条）

假如想实现正确的挑选成果，需要对表格A列动一动手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：拔取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成添补

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，规复A列的合并格式。

“手术”完成后，便可以一般挑选了，以下图所示。

整理这些技能，用了整理6个小时，，假如对同学们有用，累点也值了！！

来历：Excel精英培训 作者：兰色空想-赵志东

附：16G材料包，低级会计、cpa、会计做账、excel技能包罗万象，传送门放在批评里。