透视表中阶小技巧，如果使用得不好，加班必然不可少

数据透视表，须生常谈，却又不能不谈，由于实在是太重要啦，功用超出于函数之上，不能不熟练把握。

除了根基的建立透视表、调剂格式外还需要把握一些进阶功用，明天分享几个高频且适用的小技能。

一、分组

"分组"是透视表非经常见且适用的功用，特别是在处置日期或数字区间的时辰。

日期格式的字段，拖入到透视表中，默许以组合年的形式展现，这时辰假如想以天天展现的话，右键日期点击“取消组合”即可。

假如想以年月的形式展现，右键挑选“组合”，点击挑选“年”+“月”即可，还有多种展现方式供挑选，大师可以自行研讨。

还有别的一种常见分组——数字区间分组，比如想看某个区间内的数值散布，可以经过数据透视表实现。

需要留意的是，这里的数字区间分组只支持等距区间分组，也就是步长一定。

二、新建字段

数据源中没有的字段我们可以经过透视表的“新建字段”功用来实现。

下图中，经过新建字段功用，建立“毛利率”这个目标。

新建字段功用位于 【数据透视表分析】—【字段、项目和集】下。

可以发现的是，新建的字段会显现在 透视表字段区，可停止屡次复用，非常方便。

三、同环比

在存在日期字段的透视表中，可以轻松建造同环比。

1、同比

同比默许计较公式为：当期数值÷上年同期数值-1

右键数据，依次点击【值显现方式】—【差别百分比】；

根基字段挑选“年”、根基项挑选“上一个”，点击肯定，完成同比设备。

2014年没数据是由于表中无2013年的数据，没法做同比。

2、环比

环比默许计较公式为：当月数值÷上月数值-1

右键数据，依次点击【值显现方式】—【差别百分比】；

根基字段挑选“月”、根基项挑选“上一个”，点击肯定，完成环比设备。

可以发现透视表仅在同一年内做环比，致使每年的首月环比无数据，这里可以手动补充下。

tips：同比选“年”、环比选“月”。

四、百分占比

上面的同环比用到了“值显现方式”里面的“差别百分比”，除此之外，还有2个需要出格留意，一个是列汇总的百分比、一个是行汇总的百分比，在统计分析中非常常用。

1、列汇总的百分比

下图中假如想要检察每年度各品级的销售额占比，可以利用“列汇总的百分比”功用。

不异于按列求百分占比，一列的数值合计为100%。

2、行汇总的百分比

下图入彀较每个省份各类此外销售占比，利用“行汇总的百分比”实现。

不异于按行求百分占比，一行的数值合计为100%。

以上两种显现方式平常工作中非常常见，别的的功用大师可以自行尝试。

小结

明天分享就到这里，希望对你有所帮助~