提升PPT效率200%！这些冷门技巧你会几个？

全文摘要：

比来我做了很多场 PPT 设想分享，发现一个很大的题目：

很多同学的 PPT 建造效力真的很慢！

你回忆一下做 PPT 的几个小时里，能否是很多事没需要那末费时候？

我晓得你看过很多提升效力的文章，但相信我，明天一定有你不晓得的~

图形占位法设想

先领会 PPT 讲的是几大点内容，再按照信息含量，分别为分歧面积的色块：

再接着在对应色块上放上内容停止排版：

你要留意了，之所以用色块去占位排版，还有个细节在于约束 PPT 内容的鸿沟要整洁，

什么意义呢？下面就是分歧格的

右侧没对齐，致使画面空了一小部分，这样就缺了 PPT 的「整体次序感」，

图形占位法的益处在于：

①提早排版结构，避免没残剩空间

②提升小我「下笔前先有画面」的才能

快速挑选元素 pro版

偶然辰 PPT 会密密层层出格多元素，有些还是堆叠在一路，出格难选中：

此外文章会告诉你，翻开挑选窗格就能看到对应元素的位置：

然后便可以操纵这些元素了，但我告诉你：做 PPT 这么多年，挑选窗格我几近都没用过！

我只需要按住鼠标左键然后框选想要的元素就行，例以下图：

明显看到第一个要点整体是偏下了，要上移对吧？那就快速框选它再移动：

你看操纵细节：我是从屏幕里面起头拉起的，这样就避免我点中了此外元素，所以更严酷来说这个技能应当叫「画布外快速框选法」，

相信我，用它取代挑选窗格一定越用越爽，基于此有个延长的技能，像下图：

可以看到布景图上面叠加了一个红色蒙版对吧？那现在需要对底下的图片操纵，你会怎样做呢？

能够是上面说的快速框选法，也能够是挑选窗格是吧？错了啊，更粗鲁的是把上面的蒙版往左侧收一下不就行了吗？

这样不就能选中了？改好以后再把蒙版拉返来就行了，你看，效力的提升就这么粗鲁简单。

常用工具怎样用？固然选iSlide「设想工具」

大师应当晓得哈，很多 PPT 的功用都是需要点好几下才能找到的，例如对齐、扭转这些的，

此外文章说，咱可以把那些功用自界说到菜单栏里对吧

操纵也很简单，只需要在你要用的功用上，鼠标右键挑选增加到快速拜候工具栏就行了

对，这样确切能把一些功用都放在纸面上，但一栏必定没法收纳太多功用，所以试试看 iSlide的 「设想工具」：

你看常用的对齐啊扭转布尔运算这些都在里面了，间接点击就能操纵，效力贼高，你问我怎样找到这个功用？呐，在这里

而且还可以自界说哪些工具不需要展现，很贴心吧？

PPT默许框贼烦人？这样删清洁的很！

默许情况下我们每新建一页 PPT，城市有这烦人的占位框：

我晓得很多同学都喜好间接在上面做 PPT 美化，但听我一句劝：除非你设备了不错的母版结果，否则这些占位框只会范围你的发挥，

要删掉它也简单，在顶部找到「视图」菜单，然后点击「幻灯片母版」：

接着点击第三个母版：

把它里面的占位框都删掉就行了，再退返来一般的页面，以后新建 PPT 就不会有这个烦人的框啦，

不外每次新建都要删能否是很烦人，有没得与日俱增的方式？还真的有！

新建一个空缺的 PPT ，然后按上面操纵删掉占位框后，将这个 PPT 保存为 potx 格式的文件

一定要挑选这个格式才行！然后你再翻开「新建」菜单，切换到「小我」选项

就会看到你保存过的 potx 格式文档，像我上图的就是设备了一个没有占位框和加了钉子的底板，

接着在这个白板上鼠标右键，挑选「牢固至列表」，

然后，你就会在每次新建PPT的第一个界面就看到它：

相当于以后我们就不挑选默许的空缺演示文稿做 PPT 了，能否是很与日俱增？

撤消点窜只能当后悔药？

高级用法超效力！

有根本的同学都晓得，office 的可撤消次数默许是 20 步，也就是你如果发现有些工具搞错了要回到之前，只能往回撤 20 次，

因而经过「选项」菜单中的「高级」设备

我们可以轻松的把取消操纵数改成最高值 150，相信我，这个一定一定要放置上！

固然了，我又晓得你必定在此外文章看过这个教程啦~那高级用法你晓得吗？

我出个简单的题目，像下图这样：

底部一张图，中心一个黑色蒙版，上面一个圆圈恰好是布景图的对应位置，

想想看你会怎样做这类结果？有些人会布景图复制一份，然后跟圆订交：

但假如你是常用这类方式的，就会晓得很轻易错位，大概步调太麻烦，我有更简单的！

①在空缺 PPT 放一张图，然后上面放一个圆形：

②间接挑选图片和圆形停止布尔运算的「订交」，得出圆形布景图

③复制这个圆形布景图（把图放进粘贴板），然后 Ctrl+z 返回上一步，这时辰画面就变回了这样：

④关键一步来了：删撤除当前的纯色圆形，然后把粘贴板的圆形布景图 Ctrl+v 粘贴出来。

全部操纵演示：

借助撤消上一步的功用，实现元素的原位粘贴，这样就不需要做好结果后还得手动移位置，这个技能倡议好好吸收一下，出格高效~

那好啦，以上就是明天给大师带来的提升 PPT 设想效力的技能，

假如你能仔细留意，就会发现这些技能是真正能提升建造效力的，由于它们就是我在做 PPT 定制时高频用的技能。

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