小编有话说:很多小伙伴在工作时城市碰到这样的情况,明显自己已经很熟练的操纵excel了,可工作还是很是慢,这就是由于有很多的小技能你都不晓得啦。明天给大师先容一些可以进步工作效力的excel表格常用技能,简单好用,赶紧收藏! Excel中的快速键,相信大师平常城市用到。有些也很熟悉,比如说Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴等。熟练的把握一些快速键不可是excel功力的展现,而且可以大大的进步工作效力。明天我们就来进修一些快速键加倍强大的功用,花上几分钟,节省一成天。 一、Ctrl+F 我们比力习惯按Ctrl+F翻开查找窗口,输入查找的字符,然后找到想要的内容。假如你只会这些,你所用的只算入门水平。里面还有很多的Excel高级技能可以大大的进步工作效力。以下的例子,都根基上可以经过其他的方式来处理。可是作者小我以为用Ctrl+F加倍方便。 1、多列按区间挑选 以下图,我们要挑选绩效>80的单元,并添补绿色布景。 1-1拔取数据地区A1:B13,按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗; 1-2在查找内容中,输入“*”,*暗示任何字符,点击查找全数; 1-3点题目“值”停止排序,现在是从小到大的排序 1-4选中第一个大于80的行,按住shift再选中最初一个大于80的行 1-5点击封闭按钮,可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了。 点击起头-布景添补,将其添补绿色布景 2.改变单元格的布风景 Ctrl+F的替换功用不但仅可以替换文本,还可以查找单元格的布风景而且替换。例如,我们现在想把上面获得的表格中绿色布景替换成红色布景。 2-1选中表格,按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗,挑选“替换”选项,点击“选项”; 2-2在新弹窗中,点击查找内容前面的“格式”按钮,挑选“布景色彩”,此时会出现一个吸管,移到绿色单元格上,吸收绿色布风景即可; 2-3点击替换为前面的“格式”按钮,挑选“设备格式”; 2-4在设备格式弹窗中,点击“图案”,选中红色,然后点击肯定,点击“全数替换”; 3.删除括号中的内容 以下图,我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉,也是可以用Ctrl+F完成的。 3-1选中替换的地区,按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗,点击“替换” 3-2在“查找内容”中填入“(*)”,“替换为”中不填任何内容,点击“查找全数”,看看能否是要替换的一切的内容,然后点击“替换全数”即可; 二、Ctrl+G Ctrl+G主如果Excel定位功用。Excel定位条件怎样用呢?按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗(作者用的是wps,有能够会跟excel纷歧样)。明天一切的小技能都是跟下面的弹窗有关。 1.检查文本数字 假如你利用SUM公式求和成果和手工成果纷歧样,很有能够是由于表格中一些数字的单元格格式是文本,所以SUM公式在计较的时辰就自动疏忽。这个时辰用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形。 选中定位地区-“Ctrl+G”-勾选“常量”-勾选“文本”,点击定位,就能快速检察文本型数字。 2.只复制可见行 表格中,假如存在隐藏行,当复制的时辰,也会被复制。可是我们并不需要这些隐藏行的内容。操纵Ctrl+G可以只复制这些可见行。 选中定位地区-“Ctrl+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”,这时再按“Ctrl+C”只会复制可见行。 3.删除工作表中一切图片和按钮 从网高低载下来的表格,经常会有一些小图片和小按钮,我们可以用Ctrl+G一键删除。 “Ctrl+G”-勾选“工具”-点击“定位”,此时可以选中一切的按钮和图片,按delete删除。 三、一些搜狗输入法的小技能 之前在工作的时辰碰到一些输入的题目,比如若何打出不熟悉的字等,所以上网查了一些技能,现在跟大师分享一下,希望能帮到大师。 1.若何打出✔、·等特别标记 间接打字“点”,第五个就是特别标记·。固然还可以打出对、错、省略号、群众币等; 2.打出不熟悉的字 当你碰到一个不熟悉的字,用U形式,就能打出阿谁字。例如“㙓”,”u”前面接“tututu”就能打出来; 3.数字巨细写切换 对于会计来说,数字巨细写切换是经常用到的功用。搜狗的V形式可以快速的实现这类功用。“v”前面接“123456789”间接会出来大写; 4.快速输入时候 输入“rq”(日期的首字母),出现各类格式的日期 输入“sj”(时候的首字母),间接出现时候 输入“xq”(星期的首字母),间接出现星期 ****部落窝教育-excel快速查找、定位、输入**** 原创:小飞/部落窝教育(未经赞成,请勿转载) 更多教程:部落窝教育(http://www.itblw.com) 微信公众号:exceljiaocheng |
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