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企业微信×泛微 | 核心办公应用一键打包,「云办公」到底有多 ... ...

私域流量 企业微信 2023-3-13 11:03 8531人围观

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在企业运转进程中,常常会碰到各类题目:

• 考勤无律例范治理,外勤难以有用监视;

• 线下流程效力低,内部考核人签批困难;

• 会议放置难同一,会议室预定易“撞车”;

• 员工工作功效不明白、信息转达效力低;

……

若何使平常办公合作更简单、方便、高效,从而进步企业的治理水平呢?



泛微eteams「云办公」将考勤、审批、日程、会议室、日报、报告、通告,几大焦点办公利用一键打包,对内,满足治理者及员工的平常办公所需;对外,经过企业微信对接微信誉户群体,买通与客户、经销商的协同通道,助力企业内外高度协同。

01 移动考勤

公司多地办公,员工的打卡法则难以同一;分歧部分的考勤班次有差别,治理非常困难;销售、巡检等岗位有外勤需求,难以有用监视。以上各种,利用eteams云办公「考勤」利用即可有用处理。

>>>考勤法则灵活设备

企业可针对分歧地域、职位职级、部分员工等灵活设备考勤法则,支持多班次、倒班、弹性制、单双周多种排班治理,满足分歧部分、分歧职员的考勤需求。同时,企业可设置考勤申述次数、超时自动处置,更具人性化。



>>>支持移动外勤打卡

经过企业微信,员工可快速停止移动考勤打卡。在外勤打卡时,关联项目、使命或客户信息,上传图片或视频反应外勤工作的停顿;同时,自动构成外勤轨迹,方便企业周全领会员工缺勤情况,有用监视工作。



02 审批流程

经过泛微eteams云办公「审批流程」利用,自界说搭建各类审批场景,包括:告假申请、用度报销、条约审批等,将企业平常行政、营业,审批、财政报销等流程全程电子化。

>>>多样化设备,企业平常流程全程电子化

具有多种审批流程设备方式,可按照营业设备分歧节点、由分歧的工具停止审批,促进营业标准、高效运转。



>>>内外协同,内部联系人也能线上审批

对于需要内部客户、供给商确认的审批表单,如项目验收单、采购确认单等,可挑选内部联系人作为审批人,并经过企业微信将审批表发送给对应联系人,内部客户、供给商在线上即可快速审批,再也不用经过线下邮寄确认了。



>>>智能审批,自动校验并处置审批流程

可设备智能审批法则,设置完成后,当工作流的节点流转至该用户时,间接由系统按照法则自动审批,正当则自动提交,分歧法则退回或转野生确认,无需手动处置。大幅进步了流程效力,削减审批职员的工作量。

03 日程放置

在日历中建立逐日工作计划,如:客户造访计划、会议放置等,预定好后自动同步日历,治理者能清楚直观地领会团队成员工作放置。

>>>一键建立会议日程,避免遗漏重要事项

在日历中,除了可以检察日程外,还可以间接预定会议。在日程中建立会议,支持设备介入人日程回执、会议前自动在企业微信中向介入者推送日程提醒,让会议告诉高效且绝不吃力。



>>>精简会议签到流程,有用保证参会率

对于年会等大型会议,还支持会议现场参会成员手机扫码签到或定位签到,精简签到流程。到会情况自动统计,签到列表快速查询,谁到谁未到了如指掌,有用保证参会率。



04 会议室治理

高效的会议治理可以凝聚团队的聪明与气力,在企业运转中是不成或缺的。但是,传统的会议室依靠野生调配,效力低下;利用情况仅凭一张excel表来记录,很不直观......为领会决以上困难,eteams云办公「会议室」利用应运而生。

>>>会议室利用情况清楚可查,一键预定

现在,在企业微信中即可实时检察会议室的利用情况,哪些会议室已被占用、哪些时段可以预定,一切信息了如指掌,按照现真相况一键预定,无需担忧抵触。



05 日报&报告

团队成员经过泛微eteams云办公「日报」「报告」利用记录逐日、每周、每月的工作功效和经历分享,便于治理层透视每个团队成员的工作状态和效果、每件事项的进度,并赐与指导。

>>>记录逐日工作轨迹,一步一个脚印

系统将自动记录团队成员在各模块的工作记录,并同步天生逐日工作轨迹,便于员工回首逐日的工作内容,输出日报。提交的日报将自动报告给下级,下级可实时查阅团队成员工作效果。



>>>自动提醒提交报告,养成杰出习惯

报告可以设备提交提醒,如:放工前经过企业微信自动提醒员工提交日报,避免忘记;假如员工忘记提交,下级可以发送提醒告诉,实时停止提交或补交,养成定期回首总结的习惯。



06 告诉通告

产物更新、放假放置、温馨提醒……在企业发放此类告诉时,轻易出现提醒难触达、接收不实时等情况。

现在,编辑好企业内部告诉后,一键点击公布,即可经过企业微信实时将告诉转达给相关团队成员。对于重要告诉,可实时追踪员工的查阅情况,并实时提醒未查阅的员工,实现通告的高效转达。



总结

企业微信+泛微eteams云办公,将企业常用工作模块聚合到一路,同一办公进口,实现移动考勤、内外协同审批、公道放置日程、避免会议室抵触,让信息转达、工作报告更便利,高效展开异地、移动办公协同。

现在,赶紧扫码增加利用,开启云办公体验吧!

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