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一份成功的项目总结应该包括哪些内容?

匿名  发表于 2022-1-4 16:19:17 阅读模式 打印 上一主题 下一主题
一、项目总结要按照报告工具的分歧停止调剂
1、起头前要想清楚报告工具的需求和关注点是什么,若何用报告去覆盖和满足;
2、特别是大项目标总结,应视具体报告工具的需求和关注点停止笔墨或口头表达的调剂,比如:
向总司理报告,能够有下述结构的第一部分就够了,但要突进项目对公司计谋意义,方针告竣情况,或加入对未来项目标分析;
市场销售总监报告,他都有爱好,但重点会放在销量,履行力大概履行结果等等的肆意取舍和组合;
向财政总监报告就要突出性价比、经费利用和内部控制等要素;
和相关部分同事分享,他们更关注的大如果履行细节和经历经验。
3、想清楚这个题目,复兴头动笔,根基一切的题目都水到渠成,很轻易越写越兴奋~

二、根基结构内容
1、拔取PPT等图文连系的文件形式为佳,若何熟练应用PPT此处不表;
2、先拟出框架,写好下述第一部分,再扩大成完整版本,然后是衍生版本;
3、以营销活动的项目总结为例,结构和内容的设想大致以下,供参考:
-------------------项目总结报告-----------------

  • 项目简介

  • 项目概述
  • 首要计划vs方针,即方针告竣率
  • 履行亮点
  • 成功图像


  • 项目详情

  • 子项目ABC关系&成果概况
  • 履行时候表
  • 职员合作表
  • 子项目A概述
  • 具体计划vs方针
  • 履行亮点
  • 成功图像
  • 数据分析
  • 经历小结
  • 子项目B反复4-9


  • 项目总结

  • 数据分析
  • 功效分析
  • 预算vs决算
  • 经历总结
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匿名  发表于 2022-1-4 16:20:00
一、项目总结要按照报告工具的分歧停止调剂
1、起头前要想清楚报告工具的需求和关注点是什么,若何用报告去覆盖和满足;
2、特别是大项目标总结,应视具体报告工具的需求和关注点停止笔墨或口头表达的调剂,比如:
向总司理报告,能够有下述结构的第一部分就够了,但要突进项目对公司计谋意义,方针告竣情况,或加入对未来项目标分析;
向市场销售总监报告,他都有爱好,但重点会放在销量,履行力大概履行结果等等的肆意取舍和组合;
向财政总监报告就要突出性价比、经费利用和内部控制等要素;
和相关部分同事分享,他们更关注的大如果履行细节和经历经验。
3、想清楚这个题目,复兴头动笔,根基一切的题目都水到渠成,很轻易越写越兴奋~

二、根基结构内容
1、拔取PPT等图文连系的文件形式为佳,若何熟练应用PPT此处不表;
2、先拟出框架,写好下述第一部分,再扩大成完整版本,然后是衍生版本;
3、以营销活动的项目总结为例,结构和内容的设想大致以下,供参考:
-------------------项目总结报告-----------------

  • 项目简介

  • 项目概述
  • 首要计划vs方针,即方针告竣率
  • 履行亮点
  • 成功图像


  • 项目详情

  • 子项目ABC关系&成果概况
  • 履行时候表
  • 职员合作表
  • 子项目A概述
  • 具体计划vs方针
  • 履行亮点
  • 成功图像
  • 数据分析
  • 经历小结
  • 子项目B反复4-9


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匿名  发表于 2022-1-4 16:20:52
一向感觉项目复盘这个词的气力要比项目总结来的要更大一些。为什么小M会有这样的主观判定呢?我们应用结构化思维具体聊一聊,项目复盘到底具有哪些逻辑上的底子上风吧!

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-1.jpg
免费下载MindMaster一、复盘思绪

GRAI名词诠释
拆分化释就是:Goal(方针回首)、Result(成果陈说)、Analysis(进程分析)、Insight(归类总结)。

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-2.jpg
二、四部框架

回首方针、评价成果、分析缘由、总结纪律。固然这4个具体做法有能够太笼统,并不够细致。安心,我们接下来就是根基上涵盖了各个环节具体的方式。
三、九步复盘法

第一,要明白自己的复盘内容。

实在各个岗位城市有分歧的职责,每小我所担当的义务,享用的权利也各有千秋。那末挑选自己可以涵盖的一些工具,大概自己可以看到的工具。这是很重要的。比如我是市场一线销售职员,你总不能让我去挑选财政的内容来复盘吧?假如你有条件,偶然候,有精神,也有阿谁心情的话,完全可以操纵小我专业的时候来操纵。可是你的阿谁复盘有能够连财政,专业职员两三句话的精华都达不到。
第二,整理材料。

全部进程傍边所需要的文件,都要分门别类的建立对应的文件夹。进程傍边也最好可以供给一些佐证。比如像团队工作的照片啊,团队在工作之余停止一些团建的照片。万万不要轻忽这些照片所可以带来的代价与意义。当某一天我们掀开他们的时辰,他们将会成为历史珍贵的材料。

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-3.jpg
第三,列出当初的方针。

当初制定的方针究竟是什么?已经完成的方针我们要整理归纳。不敷的方针包括两个内容。一个是当初方针定的不公道,偏高大概偏低。一个是我们在告竣这个方针的时辰,没有接近一切的权利,没有操纵好一切的资本。
第四,列出完成方针的情况。

这一条和上一条还是比力类似的。所以很多人轻易把两条并为一。可是我们要通细致致的思维逻辑来停止具体的操纵步调。那末就必须把他们割裂开了。
方针仅仅只是我们希望告竣的。可成果却是我们实打实一步一个脚印干出来的。这个希望与现实之间的差异。就是我们这一步需要做到的工作。
第五,论述履行的进程。

这个论述进程我们最好能到达那种,非专业人士都能一听就晓得形式。这并不是说我们需要有多好的谈锋,何等震动的归纳才能。仅仅需要像白居易那样,每次作诗都读给老太太听。老太太都能听懂这诗的意义,那末这工作就成了。
工作日志在这里就非常的重要。所以很多时辰,我一向倡议身旁的朋友要多写日志。为什么?就是可以重塑当天发生的工作。多年今后掀开这本日志,就可以感遭到那时的情感与状态。

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-4.jpg
第六,自我分解。这也是最最关键的。

自我分解的本色就是用明天的眼光和才能去审阅昨天的做法,从昨天的行为傍边学到对未来有用的信息。那让我们要留意的是,自我分解一定要客观公道。一定不要给自己包涵。

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-5.jpg
我们再来看一下自我分解的4个参考角度。
首先,持续诘问找根源。
失利的缘由有哪一些,成功的缘由又有哪一些?小M在MindMaster思维导图傍边已经列出了几个分析的维度。感爱好的小伙伴可以到导图社区里搜索【项目复盘】,点击下载。
其次,发现差别取缘由。
对照往期的成果。对照同业业其他公司的完成度。固然每一个里面都分横向与纵向。找到一个你对标的团队很重要。
再次,分析缘由明内外。
哪些是自己尽力带来的?我们可以看一下最典型的一个案例,就是流浪大师。他的成名有没有自己的尽力呢?一定是有。可是他的成名真的仅靠自己的尽力吗?当他在流浪的时辰,他就是大师。可是一旦当他身份转换离开了流浪的这个维度,那末他人对他的期待就会下降很多,而且他和那些真正大师相比,还是差了很多火候。
哪些是内部情况培养的?就像现在有很多的土豪爆发户总以为自己的财富来历于自己转台一个张口赚他一个亿,杜口赚他一个亿。可现真相况是什么?使他们仅仅是顺应了时代成长的潮水,以及国家经济上升的趋向而已。这并不是他们本身有多尽力带来的,而是内部情况培养的。
最初,理清线索定可控。
哪些是自己可以控制的身分,那能否做到了最好?哪些是不成控的身分,能否提早和相关职员停止了对接与相同?在进程傍边我们有没有严酷的把控进程。哪些说不上是可控还是非可控的身分,那自己究竟有没有做到充足好的境界。
第七,经得起设问。

实在我们在做好自我分解的时辰,在这一步就几近已经心安理得了。可是话不能说的那末绝对。最初的方针设定?履行的情况?为什么一定会这样?基天职为这三大块的内容。

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第八,总结纪律。

实在前期不都是为了这第8步来停止。找出其中的客观纪律。客观纪律一定要具有合适逻辑关系。一定也是有一般的通用性。可以具体诠释。对现实工作有指导意义。这才可以成为客观纪律。这也是为什么公式模子可以在很多场所傍边应用的缘由。
最初,整理归档。

找到合适的案例停止佐证。假如仅仅是你一小我做成功的话,那只能是个案。但假如其他行业用类似的形式,类似的项目操纵手法都获得了成功。那就说明这其中一定有成功的基因。
保存起来。全部材料的文件,甚至你在复盘傍边的思考进程。其中的内在经历是什么?包含的客观纪律又是什么?都需要明白化的用笔墨固化下来。对确固然是便于今后更好的调取与应用。

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-7.jpg
免费下载MindMaster内容比力多,要想系统化运作好一件工作一定需要支出很多。感爱好的小伙伴可以利用MindMaster思维导图的导图社区将本文提炼出的重要内容或是保存在手机、平板等可以随身照顾的电子装备,也可以打印出来随时翻阅检察。
(本文由MindMaster用户@東門聖手创作,仅代表作者概念,不代表亿图态度。)
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匿名  发表于 2022-1-4 16:21:38
工作报告是影响你升值加薪的一个关键报告时辰,熟悉到它的代价后,你需要好勤进修若何写出一份出色的工作报告。

项目报告的代价


很多公司城市用项目标形式来推动一些重要而关键的工作。那项目报告战争常工作报告到底有什么分歧呢?

首先,项目工作一般需要跨部分合作,可以很好的锻炼我们的相同和团队合作才能;

其次,项目工作有明白的方针和时候节点,我们的工作成便可以很清楚的量化。假如一个完善的项目是 100 分的话,项目自己占 70 分,剩下 30 分就看工作报告的才能了。那末到底该怎样做好一场项目报告,稳拿 100 分 呢?

项目报告四步曲


我给你分享一个做项目总结报告最好用的操纵指南——STAR 四步曲。我们把项目报告拆分红四个循序渐进的阶段,别离是 Situation 情形,Task 使命,Action 行动,Result 成果。我们一个一个来看:

第一步是情境。你需要清楚的描画出一个项目全景图,项目标内部情况是什么、内部情况是什么、谁倡议的项目、要处理什么题目,到达什么目标。

举个例子,小易负责公司销售团队话术标准化的项目,处理销售团队本质良莠不齐致使产物转化率低的题目,可是假如只是这样描写,就感受不出这个项目标重要性。

那全景图式的描写应当是什么样呢?小易可以这么说:今朝,我们的合作对手引入了一支很是强悍的销售团队,短短 3 个月内在 6 个市场反超我们,反观公司内部,销售转化率急剧下滑,职员流失率到达 30%,这是很是大的危机。我倡议这个项目,不止处理上面的题目,更重要的是建立一套合适公司特点的销售系统,这就不单单是做一个话术标准化的工作了,而是关系到公司生死的关键项目。

这里我还要提醒你留意,报告的时辰触及一些非通用辞汇,要提早做诠释,避免报告工具有了解上的障碍。

有了项目全景图,接下来便可以聚焦具体的使命。这里的使命有两层意义,一是项目自己的使命方针,二是你在这个项目里的脚色和小我方针。


利用 App 检察完整内容今朝,该付费内容的完整版仅支持在 App 中检察
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匿名  发表于 2022-1-4 16:22:34
小我感觉项目总结应当包括一下内容:
项目布景(项目提出布景,项目停顿布景,项目实施布景);
项目简介(一些和项目有关的简单要素调集,由于阅读这份总结的人纷歧定完全领会这个项目);
项目介入职员(一切和项目有关的人的介入情况,合作合作,义务人等等);
项目停顿实施情况(这个部分应当具体写);
项目反应(包括在项目实施进程中碰到的题目以及处理法子,项目工作职员对项目实施所提出的题目和倡议,项目功效反应等);
项目功效展现(小我感觉这个功效展现的环节应当做的有条理一点,由于展现的是一个功效,应当是一个有系统的工具);
项目深思(就是关于对全部项目实施以后,项目负责人应有的总结深思,还有对先人停止项目标倡议等等)。
以上就是我小我感觉一个项目总结应当有的工具了,希望你能做出一份完善的项目总结。
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匿名  发表于 2022-1-4 16:22:57
大师好,我是老原~一个资深的头秃PM
这个题目我们要分2个部分回答,首先我们得明白什么样的项目总结算成功,其次才是这样的一份成功的项目总结里面应当包括什么内容?
所以明天我的回答也会是从这两个方面来分享:先问是什么,再问怎样做。
现在很风行一个词,那就是“复盘”,而写项目总结,也是复盘。可是很多人,并不晓得什么才是实在的复盘。
这是我从百度百科查的:

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-1.jpg
而利用在现实生活和工作中,也是类似的寄义。
联想团体的开创人柳传志说过一句话:
所谓复盘,就是一件工作做完了今后,做成功了,大概没做成功,特别是没做成功的,坐下来把那时的这个工作,我们预先怎样定的,中心出了什么题目、为什么做不到,把这个要理一遍。理一遍后,下次再做的时辰,自然此次的经历经验就吸收了。
很是接地气,可是究竟上,在接地气的事理都逃不外,“眼睛懂了脑子不懂“的宿命,所以接下来老原就给大师细细的拆解一下:
1、项目总结是什么
2、怎样做项目总结
3、不懂复盘,在尽力也是白忙一场

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-2.jpg
一、做项目总结的目标

为什么要先说这一部分呢?我想很多人都很烦写报告,月度总结、年中总结、年关总结,每一次都抱着对付的心态去完成,只感觉是一项额外的工作使命。
我问过很多PM,还蛮多人是这个报告写起来又长又浪费时候,明显还有很多工作要做,这类写PPT写word的工作太烦琐了!
我想,一定是由于他们没有认清写总结的目标:
第一,是为了向上报告,可以让你的带领看到你的工作进度和功效,带领是很没有平安感的人,假如连总结都取消了,他能够以为你天天啥事不干。
第二,做复盘总结,做复盘不是说之前做了什么,而是为了梳理曩昔,为后续的项目可以更好的完成而做的复盘,这个会鄙人一部分具体展开来说。
一个不会做项目总结的项目司理,能够是一个好的“背锅侠”。做总结的目标一个是向上治理,一个是内部优化,假如你只是把它看成使命对付了事,相当于把自己的“提升”和“长大”两条路堵死了。
这里有人会说,项目停顿不顺遂,做项目总结的时辰不是只能挨批吗?实在这还是没有很好的体味我前面说的项目总结的目标。
首先,向上报告有技能,这个在我之前的文章《》里面也有提到,感爱好的可以去看一下,可是条件是要晓得这是一个机遇,把握好报告的机遇去做向上的治理;
其次,项目总结应当是做给自己看的,抱着为后续工作更好推动的目标去写,相信成果一定纷歧样!
二、怎样做项目总结

既然项目总结这么重要,那要怎样做才能写出一份让带领眼前一亮,让自己和团队也能有所收获呢?
01结构化思维

有很多人一到写总结就起头薅头发,感受有很多要写的,但不晓得从那里起头写;不晓得哪个部分更重要,找不到重点,浪费了时候也没有好的反应;没有结构,写个开首就写不下去了;又大概思绪挺清楚的,可是表达不出来,一动笔就断片……
各类题目都有,实在项目总结想写好,也是有一定的程式和标准化的。
首先是在思维上要清楚,你应当具有一定的结构化思维,对数据、题目可以停止结构分析,并操纵结构化思维帮助你表达出来。
什么是结构化思维呢?
结构化思维主如果具有4个特点:1、结论先行 2、分类归纳 3、逻辑递进4、以上统下
可是有一点要留意,内容多的时辰,要留意抓大放小,而且要做好归纳整理,处理首要题目步崆最重要的!
这边比力重要的部分就是归纳整理、重点把握而且留意好细节的把控,不要在细节处掉链子了
02项目治理总结的要点

在具有报告的根基思维和目标后,要若何构成一个报告呢?一个优异的报告,一定是既有内容又有设想的,内容写的好还不能到达100分,要表达展现的好,才能发挥它的感化。
接下来老原就给大师分享报告撰写要点步调以及美化倡议
首要分6步走:
第一步,明白项目标目标和维度(即你的项目定位)
在起头写你的报告前,要明白这份报告要表达的是什么?比如是进度把握的比力好,质量过硬等,突出某一个重点来,再以这个重点为基准去肯定分析等维度。
这个维度可所以按照各个阶段,也可以是依照你在项目中承当的脚色。
第二步,拆分目标并提取
在明白目标后,就需要对这个目标停止元素的拆分。而这里最重要的就是“可量化”,否则称不上一个目标。
比如要分析销售额,那末这个目标就是销量*单价,而销量和单价就是销售额这个方针的拆分目标。项目治理也是类似,在做需求时,对需求的范例、阶段、缘由等重要的组成与要素停止拆分;其他也可以此类推。
提取的方式通常为2种:一种是牢固通用的,另一种是按照碰到的题目停止拔取。
什么是通用目标?就是上面说的销售额这范例全部行业内通用的目标。
什么是题目目标?就比如在项目施工时,发生延期,则对延期停止缘由分析,基于这个缘由和题目抽取出目标,延续停止监控,直至在接下来的项目停顿中获得处理。
第三步,按照对应目标停止数据分析
在我们拆分出了可量化的目标,那就是对对应的目标停止数据的分析。现在是大数据时代,什么行业和工作都离不开数据分析。重点监控和发现异常数据,这里的异常数据,将是你整篇报告的分析重点,其他的都可以简要带过。
对于我这类逼迫症来说,在我的项目计划表中,假如出现预警和异常,我一定是接管不了的。
可是很多项目司理睬挑选疏忽一些细小的异常,可是我以为,不管怎样的异常,都要去向置,而不是听任它自在成长。
为什么呢?一只大象被蚂蚁放倒的故事大师肯建都听过吧。
深入去分析,直到发现题目本质,这个数据分析才能算完成,否则你只能算是个罗列数据的。
在停止数据分析的时辰,需要突出对照,一般不能少于3个案例,在没有具体具体的数据时,也要对照结果:
比如:
在市场上类似项目相比,获得这个成果算好还是欠好?
在公司内部,同范例项目,成果是更好还是更差了?
还有就是数据的显现,简单的罗列数据只会让带领听了想睡觉,报告写的再好,他人光听也是听不懂的,所以你还需要一些可视化的工具。
他人家的:

一份成功的项目总结应当包括哪些内容?-3.jpg
你的

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第四步,表露题目
对数据停止深入分析后,必定会表露题目,这不是好事,而是更好的帮我们发现潜伏风险。数据是最科学的,它可以感知我们平常轻易被轻忽的题目,这也可以表现在报告里面。
一定会让你看起来专业又认真。
第五步,提出处理计划
这是报告中最表现水平的地方,一定要留意,很多人经常到第四步就竣事了,在总结里面罗列分析了一大堆的题目,然后没有处理计划,是想要交给带领处理吗?
表露题目不是终极目标,对于打工人来说,处理题目才是我们的终纵方针。
所以PM们,发现题目时要找到这个题目标负责人,针对性地建造处理计划。
你以为到这就竣事了?报告内容是根基完成了,但我敢保证,这个报告交上去,大概是在报告的时辰,一定没有人去留意看。
工具做出来,要有人看才有用,所以还有你的排版和美化处置:包括字体巨细、排版、配图、动画,可以吸引人眼球。
第六步,计划落地履行
依照上面的步调,报告根基上也就完成了,不外我们写报告除了给向上报告,还有一个目标是为后续的工作供给优化计划,所以下一步,就是果断履行。出现题目后,再停止以上一样的步调。
学项目治理的,大师一定很懂PDCA循环,意义是差不多的。
做复盘和项目总结,不是关注曩昔,而是要着眼于未来。
03 不要关注曩昔,而是着眼未来

这个题目什么意义呢?
PM们经常每次都项目总结常态是这样:这个项目终究做完啦,大师开一场总结大会吧!
在大会上,大师凭仗着自己“出色“的记忆,大大都应当是直觉,起头分享在项目里面碰到的困难、做的好的经历,有一小我记录整理,然后意味性地会商一下,会后就封存起来。
然后,项目标复盘就竣事了。
我不信你们不是这样的,我开的80%的会都这样,这样做没用吗?不,它有用,只是没多大用而已。
复盘和总结仅仅是一场自我满足会议或是自我检讨吗?
不是的,复盘和总结的意义是要在这个行为中获得气力大概营养,哪怕一点也好,这一天、一个月怎样曩昔的,完全不重要。
而做项目总结的真正目标和焦点方式就是需要我们在全部履行和思考的进程中,经常跳出来审阅自己的这个PDCA系统能否一般。俗称天主视角。

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三、不懂复盘,在尽力也是白忙一场

对于小我而言,分开黉舍,我们的进修和长大,有90%都来自于书籍之外,想要不被抛弃,只能时辰把握住工作的进修机遇,恰巧每一次的项目复盘和总结都是一次进修机遇。
长于复盘的人,他不管做什么事,不管成或是不成,城市停止复盘。
我希望我也能成为这样的人,现在还是懒。
对于企业/团队而言,复盘让团队的成功与失利都成心义,在很多公司,复盘可以考查一小我的进修才能,也是提拔干部的参考标准。进修力是我们在这个时代最大的合作力。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行“,每一个成功都源自于各方面都做得周到,每一个失利,也都是由于你踩了每一个不应踩的坑。

*原创文章,未经授权请勿转载
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原创|老原,接待关注我的公众号【项目司理老原】,天天城市有项目治理案例干货分享。
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匿名  发表于 2022-1-4 16:23:26
也做过很多项目,总结次数也很多,以下是我常套用的模板,仅你参考。
1:有布景。任何一个项目,必定有着一个大情况布景或是一个小情况布景。大情况是指社会成长,同业业成长等;小布景则是企业成长要求,营业提升等。对于加入这个项目不深或是从未有介入的带领与同事,有个大要的说明。假如只是项目组内部的,这个却是可以省略。简单的来说就是,项目是怎样来的,背后有什么故事。

2:有蓝图。本来蓝图的方针是怎样样的,项目预期实现又是多少,这个必须总结,每个项目标动身点是分歧的,项目愿景是分歧的。写清楚,讲的时辰则可以快速讲一下,本项目由什么动身,经过什么手段要实现某某目标。按刚刚的习惯,项目是为了做什么的。

3:说过程。项目过程必须停止说明,经过几多人,几多个月/天的尽力。各重要节点的时候点,这里一定要清楚,要让介入项目标人挑不出毛病,免得总结会的时辰丢场子。顺便的,可以在这个进程中抱怨。让团队,出格是带领晓得这个项目不轻易,是有难度的,是很辛劳的。可是一定要客观公道,不要加入太多的小我埋怨。可以经过加班照片,小视频来停止表现。

4:承先启后,蓝图方针实现情况。上边讲到蓝图方针是怎样样的,那现实又是怎样样。蓝图是说明想做到什么,那现实上项目做到了什么,这个可以细讲,多放几个篇幅,也能够将蓝图方针实现情况拆分隔来停止逐一讲授。
为里有几点需要夸大一下,蓝图方针凡是是一个比力范的,比如提升效力,加速速度,而讲实现的时辰,则是要讲我们做了什么,具体提升了几多,需要有量化数据,比如提升了几多分钟每单,整体上提升了几多,节省了几多本钱,这个可以与利用部分的人一同收集数据。简单点说,就是说成就,说结果。上边说了难度,道了辛劳,是时辰晒出你的成就了。

5:说项目数据。到这里,是时辰来分析一下项目标各方面数据了。预算履行情况、挣值情况等等。假如公司没有出格要求,则可以省略。这里说白了就是专业分析,很多内容会与下层团队无关,可以按照项目总结的群体决议能否加入该部分。

6:说已经克服的难点。项目标难点在那里,是怎样克服的,从中学到了什么。这个一定要讲到,可以从项目多方面,多层面停止说明。

7:说长大。经过项目,长大了什么。和之前一样,需要有量化数据,谁谁谁,在项目中做出了什么成就(点赞),由本来什么情况长大什么情况。比如本来是对营业完全不懂的小白,成为某个细分模块的专家。

8:没有实现什么。说完了好听的,说点难点的。出格是最初讲,更会让人记着。项目没有实现什么,是什么缘由,是哪个环节出了题目,经历总结是怎样样的,往后的应对战略是什么样的(可以撮要求,治理的还是技术的都可以)。

9:别忘了感激大师的支出。指名道姓的,针对某个点的感激与表彰。谁为领会决什么题目加班几多几多啦,谁为领会决题目顶着压力前行啦。让他们晓得,你是有看到他们的尽力与功效的。感激完小我,感激全部项目组和带领的支持(甲乙双方都要)。

10:项目后续。项目能否有可延续成长需要。项目发生的贸易代价,这里可以适当自在发挥,加一些小我的看法与想法进来。商机是怎样样的,我们应对的战略倡议又是若何。
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匿名  发表于 2022-1-4 16:23:44
1、项目概况
让老迈清楚的晓得项目名字,编号,肇端日期,计划工时/现实工时,资本投入情况,产物、开辟、测试以及项目标义务人。
2、项目描写
让老迈晓得项目标方针、范围,给公司缔造的代价。
3、项目不敷
让老迈晓得项目标题目。
4、可复制的内容
项目进程的经历能否可以分享到其他项目中。
5、经历经验
总结项目在开辟阶段、测试阶段、上线阶段的风险经验。
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匿名  发表于 2022-1-4 16:23:49
比来整理笔记的时辰,意外收获了一些之前在公众号《云计划》中进修的关于“项目报告”的“招式”,整理后分为三个版块:事前“六问”、敲黑板“报告纲领”、项目报告表达的四重境界在此分享给大师一份项目报告的“锦囊”


事前“六问”


1. 听众有哪些?谁说了算? 他(她)的专业布景若何?
方法会谁说了算,全部报告需要配合“主决议方”的口胃和需求来展开,同时兼顾其他预会方。

2. 本次报告的目标是什么?为什么而报告,要告竣什么样的功效?
每次报告总要有一个或几个目标,一个没有目标的报告是无本之源。分歧的项目阶段,分歧的报告工具,报告的目标会有区分。常见的报告目标有:让这个计划项目可以经过评审?征询部分定见?表白工作量和态度?为了冲破原计划?让带领能领会这个项目?

3. 甲方能够关心什么题目?
除了领会自己的目标,更需方法会对方的需求。对方想晓得什么,能够会对什么有疑问,有哪些困难需要处理,能够会对哪一块感爱好,希望能多领会一下?最好事前能经过各类路子领会到这些疑问或需求,有经历的报告者常常能停止预判。问对题目是成功报告的关键一步。我列的这些题目真的是甲方关心的吗?还是我自己关心或擅长的?有些时辰,我们感觉有些内容或题目很重要,仅仅是由于从我们的专业角度感觉重要,而并不是从甲方的需求角度。

4. 我得概念和结论是什么?
把这些题目以及你自己的答案都列出来,然后问自己(也可以团队内部会商)这么几个题目:按照题目总结结论,检验结论说清楚了吗?这个结论听众会满足?大要会有什么反应?会赞成还是分歧意?听得懂吗?会感觉有用?我给出的结论和答案靠谱吗?能否有充足的根据,经得起斟酌?这个结论甲方能否会感爱好、满足?是一个独到概念,还是一个地球人都晓得的正义?

5、这些概念和结论我不靠图纸、文本和报告PPT能讲清楚吗?
图纸、文本和报告PPT只是帮助你报告的工具,而不是你报告的目标。你的概念应当是在你的脑子里,而不是文本或电脑里。比如说你不是在一个正式的报告场所,而是在餐桌上,边上就座着市长,多好的机遇。但你总不能放下羽觞,拿出电脑或文本给市长讲吧?

6. 哪部份内容最重要?
你感觉本次报告中最重要的题目和结论是什么?假如只给我5分钟的话,我要讲什么?打个例如,就快起头报告了,忽然市长说,这样啊,抱歉待会我还有一个会议,只能听10分钟了。你怎样办?是临危稳定依照自己本来的节奏讲吗,那能够市长也就只要听完现状分析的时候,还没进入正题呢。还是把最重要的内容稀释到10分钟?

敲黑板“报告纲领”


1. 为什么要写“报告纲领”?
针对报告常见的N个题目就需要在在项目编制早期(留意,不是项目报告文件建造早期),以报告纲领的形式明白下来。同时一个好的报告框架最少还应当有以下三个感化:
(1)理清逻辑,此次报告要讲哪几个部分的内容,这些部分之间是什么关系?
(2)分派时候,具体到每个章大要要花几多时候?假如你只要30分钟报告的话,有些非重要章节能够只要2-3分钟的时辰,也就是说最多能讲4-5页ppt,那末,这些章就要很是简单甚至一带而过;
(3)放置使命,以报告纲领为根本放置设想使命,比如对于还不是很清楚的部分,需要后续投入更多的关注。

2. 什么时辰写“报告纲领”?
报告不是项目文本做完了,才把图文粘贴到ppt里,去做报告文件。在每个项目阶段刚起头的时辰,就要先做好报告纲领。报告纲领不但仅是报告文件的纲领,更是全部项目编制的指导和纲领,并在项目编制进程傍边,不竭调剂和完善。

3. “报告纲领” 长什么样?
一个完整的“报告纲领”应当包括章、节和要点三级结构其中:
“章”——一个相对完整的报告单元,比如现状分析、规规定位和特点、门路交通、计划实施等等。
“节”——一个“章”所包括的组成部分,比如门路交通这个“章”能够由现状分析、计划战略和落地到分系统的具体办法等“节”组成,通常为题目或概念。
“要点”——支持“节”层面那些“题目或概念”的论据、办法……
在该设想阶段早期,全部团队会花大量的时候对这个报告纲领停止会商、调剂、点窜和完善,而且,贯串全部项目始终。全部进程就是不竭演练和复盘的进程。

4. “报告纲领” 怎样写?
应用思维导图,一种将放射性思考具体化的方式。对于报告来说, 思维导图可以帮助我们思考、梳理报告的逻辑流程。出格保举大师用一些思维导图软件来做“报告纲领”,这类软件很多 。

5. 怎样才能写好“报告纲领” ?
根基原则1. 三个不
不要在项目标分歧阶段,或在面临分歧报告工具时用同一个报告架构;
不要利用文本架构作为报告架构,比如现状分析、规规定位、用地和功用结构和门路交通等。也就是说,报告框架不是用说明书拿来改改就行了,而报告ppt也不但是把图集整理放到ppt里。
不要写套路要点,比如写到图纸称号级别就竣事了,可以试着把“专题”转换为主题或题目。

根基原则2. 从结论说起
具体先容这个法例之前,先向大师先容一本书:《金字塔道理:思考、表达息争决题目标逻辑 [THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE]》,其作者是麦肯锡有史以来的第一位女性征询顾问巴巴拉·明托。
那什么是“金字塔原则”?
简单讲,就是一项条理性、结构化的思考、相同技术,可以用于结构化的写作进程。固然,《金字塔原则》一书并不是针对项目报告的,它自己保罗万象。
对我们国师来说,从结论说起全部原则还有别的一层的寄义,那就是“先做一个预定结论”,不要期望最初结论会自己显现出来,要先有预设的概念,然后再用研讨来颠覆或考证。

根基原则3、TOPS
那若何才能用好“从结论说起”这个方式呢?这里再向大师先容“从结论说起的要诀——TOPS:
有的放矢(Targeted), 就是瞄准观众,报告的内容要针对听众,捉住听众的留意力
贯串整体(Over arching),周延完整,中心机惟必须周全概括,要包括下面的说的工具
掷地有声(Powerful),你给出的证据要很是有力
言之有据(Supportable),这些首要证据要有支持点

根基原则4、简单单一的逻辑结构
有三种比力常见的逻辑结构,别离是:包括、并列和递进。
什么是包括关系?大、中、小地区三个条理,比如你做区位分析,可以从全国、城市和片区三个分歧的层面来说
什么是并列关系?比如你做门路交通分析,可以分为车行、人行、绿道……
什么是递进关系?为什么,是什么,怎样样?比如你分析一个题目,从现状分析——题目剖析——处理战略——空间落地……
要使项目标报告逻辑变成某种单一逻辑关系,避免多种逻辑关系并存,力图使报告纲领逻辑变成单一纵向递进关系,它能使分析层层递进,环环相扣,行文和表达上更清楚。

根基原则5. 围绕某一主题,聚焦到几个部分
一个好的报告不是四平八稳,而是能围绕某一主题,聚焦到几个部分,比如:我们明天报告的目标是……,那为了这个目标,我要讲几个题目……大概,明天报告的目标是处理什么题目?要实现这个方针需要做到以下几个方面。就算是你的报告文件建造的比力周全,在报告的时辰还是可以略去不表要勇于一笔带过。

根基原则6. SCQOR ——报告纲领的故事性
大师都喜好听故事,所以,若何让你的报告像是一个故事?回答这个题目之前,还是要向保举一本书,《麦肯锡教我的写作兵器:从逻辑思考到文案写作》。这本书里先容了很多工具,归纳了麦肯锡公司流行数十年的典范写作方式(包括之条件到过的金字塔原则)。其中就有先容到故事展开的根基流程——SCQOR。
那到底什么是SCQOR呢?其中:
S是情形(Situation);由听众熟悉的情形引入——项目布景
C是冲突(Complication); 说明发生的抵触——现状分析
Q是题目(Question):激发或提出题目?——题目剖析
O是具体内容或进程(Obstracle),若何处理题目,客服障碍
R是处理扫尾(Resolution )
假如要将SCQOR大致做出区分,SCQ是故事的导入,经过报告工具已经熟知的事物或信息来导入,使报告工具发生疑问,过渡到希望要引出回答的题目上。
O为故事的中心,R则是故事的结尾。
一般来说故事的导入和结尾内容比力少,故事的中心内容篇幅最多。以大师熟悉的“起、承、转、合”架构来做对照,SCQ为起,O为“承、转、承、转、承、转”,R是合。

根基原则7. 逻辑论证和逻辑组合——报告纲领的逻辑性
逻辑论证:假如说,每次报告就是讲一个大故事,那这个大故事呢,又是由多少个小故事组成的小故事之间需要有逻辑关系,比如起承转合(SCQOR)。
那末,每个小故事内部也要有逻辑,常见的方式有:逻辑论证和逻辑组合。什么是逻辑论证?以无可争议的内容来陈讨情况,然后经过对究竟的批评,获得启迪,终极论证中心机惟。
固然,逻辑论证这类方式也是有益有弊:“利”在于:证实内容的必定走向(没有第二条路可挑选),对有拒绝心理的听众尤其有用。“弊”在于:如听众对“情况”或“定见”有异议,该论证即落空压服力,听众在听到最初的“所以”结论时,先要记忆大量信息。
逻辑组合:用几个并列的论据或办法来证实某其中心机惟。逻辑组合的方式固然也是有益有弊:“利”在于:便于记着要点,对重视具体办法的听众极为有用,一点被否认,其他各点仍具有压服力;“弊”在于:对一些听众能够有委曲之嫌。

根基原则8. MECE
实在非论是逻辑组合、还是逻辑论证,都离不开你所挑选的论据的逻辑公道。要怎样做到论据的逻辑公道呢?其中,最重要的一个重要原则就是 MECE, 这个一样在之前的两本书里有具体提到。
什么是MECE?MECE是“Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive”的缩写,大要意义是“相互之间具有排他性,但整体而言毫无遗漏”,即所谓的不堆叠、不遗漏的分类,也就是人们常说的“不多很多”、或“相互自力,完全穷尽”。我们常夸一小我,说这小我利害啊,措辞点水不漏,没错,这就是MECE。那这个原则到底怎样用?

MECE实在是两个层面的具体寄义:
1、各部分之间相互自力 (Mutually Exclusive), “相互自力”意味着题目标细分是在同一维度上并有明白区分、不成堆叠的。
若何了解这句话?首先是需如果同一维度,比如你在诠释生态和低碳题目,忽然里面夹了一个若何打造优美的进口情况,虽然能够从你的文原本看,同属于景观大篇章,但从报告纲领逻辑来看,不属于同一范例维度。大概你之前已经说过一个来由叫区位很好,然后又再提一个离市中心很近,这就是不属于同一个条理维度,由于区位可以包括交通区位。其次是明白区分、不成堆叠,这个比力轻易了解,就是不要有反复的内容。

2、一切部分完全穷尽 (Collectively Exhaustive),“完全穷尽” 则意味着周全、周密。比如说到扶植适用性,那就是“已扶植、制止扶植、限制扶植和适宜扶植”。

项目报告表达的四重境界:若何说才能让人:感爱好、听得懂、信得过、记得住

境界1:若何说才能让人感爱好?

1. 提出题目,并回答题目
听众常见的疑问有四类:是什么、好欠好、为什么、怎样做?有经历的设想师该当能挖掘到甲方自己都没认识的、但本应关心的题目。

2. 明白议题对听众的重要性

  • 接下去这个题目我想多花一点时候,由于对这个项目来说太重要了,假如这个题目处理欠好,那……
  • 我们项目中花了大量的时候在这个题目上,全部计划现实上……

3. 指导观众经过熟悉得回忆尽快进入状态
先讲一件观众比力已经熟悉得工作,或之前发生或得工作唤起大师得记忆,使其跟上你得报告节奏,比如在报告起头时可以:

  • 回首计划编制过程
  • 对上轮报告定见停止说明

4. 留有悬念,不要一切工具都写在报告PPT 上
假如你要报告的一切内容都在ppt上,那观众只要看一眼就晓得了,不用再听你讲了。所以,ppt上可以只放关键词或句而不是把一切内容都写在上面。

5. 提出危险或风险
简单讲,就是经过适当得方式“威胁”你得听众,警告大概经过假定得方式告诉大师,假如这个题目不处理,会有什么样的结果。比如,为了说明停车系统计划得重要性,可以警告大师,假如停车题目不处理,那末在假期,全部景区主轴线就会酿成一个大停车场。

6. 展现愿景和方针
通常为在定位和方针部分。向听众展现一个美好、有吸引力的愿景,然后再一步步诠释若何去实现她,比如打造第一个、最大、初创、典型……

7. 许诺好处
这个计划到底可以给你带来什么益处?本轮点窜可以带来什么代价的提升?算清楚经济账,地盘出让面积,收益?

8. 教授他人感爱好的常识-解惑
项目报告对大部分听众来说常常都是无聊且无意义的,由于你并不是决议的带领,甚至不是间接相关的职能部分,所以,假如能有机遇学点工具,也算不白来一趟。比如比来似乎一向听他人在提”特点小镇“,但似乎又不大大白到底怎样回事,比如到底什么是特点小镇,和之前的风采小镇到底有啥区分?有哪些典型的形式?很多甲方城市有类似的疑问,假如你能连系项目,做个小专题,结果一般城市不错。固然,要把握好一个度,避免上课式的说教。

9. 料想之外,道理当中
倾覆大师的一般认知、常识。大概提出一个很是规的处理计划。

10. 挖深一些,比听众晓得的更深一步
层层深入,多问几个为什么或怎样办,不满足于自己初步提出的结论。比如:风雅向我晓得了,但具体该若何做?具体怎样做晓得了,那第一步做什么呢?第一步做什么讲清楚了,那需要几多钱呢?算清楚几多钱了,那钱从哪来呢?率领听众一步步往下走。

境界2: 若何说才能让人听得懂?


1. 诠释需要得项目布景和布景常识
别以自己得常识布景来权衡听众,把甲方当小门生,有些内容他们能够不清楚,把你的听众当做三岁小孩,再诠释一遍!比如:

  • 你很熟悉这个项目在那里,但讲了半天了,能够带领项目位置在那里还不晓得,
  • 你已经很熟悉用地性质,但有些带领能够都不晓得R 或黄色代表居住。你要答应他人没有充足的专业常识
  • 需要的诠释,对本次报告很重要的一些根本常识

2. 对数据停止说明
数据自己不会说清楚题目,假如你不诠释,没人能了解这个数据意味着什么。比如:

  • 歧路网密度到达了几多,这是全国均匀标准是1.5倍;
  • 绿地率35%,什么意义?只是一般水准,还是算比力高呢?

3. 区分究竟陈说和概念陈说
“究竟陈说”就是把客观究竟说出来。 那末,什么才算”究竟”捏?关键看它能否是具有客观性。不具有客观性的工具,不能算”究竟”。 “究竟陈说”得特征是无”对错”、无”黑白” 。 “究竟陈说”就是把“究竟”说出来。而究竟自己就不存在所谓的”对错”与”黑白”。所以,假如你得报告只是通篇得究竟,会让大师困惑,你讲得这个事究竟是啥意义呢?而且,每小我对究竟的了解有差别。报告计划不是消息播报,更应当告诉大师结论,应当多一些“概念陈说”。

4. 用具象的事物来对照笼统概念
计划了一个900公顷的野生湖,但900公顷到底有多大呢,这个范围算大还是小呢?估量你只是说数据的话,一般人都不会有概念。但假如你讲“相当于2个西湖的巨细”,就算没去过西湖的人,估量都有一定概念了,本来那末大啊,固然,一样可以对照“标准足球场”。

5. 对书面说话停止口语化诠释
报告和文本写作是反向的。文本写作要求把口语化的思考内容整理成正式的书面说话,而项目报告的时辰,又要求把终极功效停止反向编译。

境界3:若何说才能让人信得过?


光有爱好、能听懂还不够,还要让听众能相信你说概念,相信你得论证和论据。

1. “有罪推定”
大师晓得,在刑法层面,我们国家推行的是"无罪推定",又可称为无罪类推(与有罪类推相对应)。什么是“无罪推定”?
简单地说是指任何人在未经依法判决有罪之前,应视其无罪。除以上内容外,无罪推定还包括:被告人不负有证实自己无罪的义务,被告人供给证实有益于自己的证据的行为是利用辩解权的行为,不能由于被告人没有或不能证实自己无罪而认定被告人有罪。
很多时辰,我们报告时也会有“无罪推定”的思维定制,那就是:我没有义务来证实自己,我说得都是对的,你应当相信我啊!你为什么就不相信我呢?这还用诠释吗?你能否是在找茬?但你以为一定正确的,对方纷歧定感觉,所以,我们要遵守报告的“有罪”推定:在你没充实证据证实自己的概念正确之前,应视听众思疑、否认一切。

2. 逻辑论证
最为常用的证实你的概念的方式之一。什么是逻辑论证?简单讲就是以无可争议的内容来陈讨情况,然后经过对究竟的批评,获得启迪,终极论证你自己的概念。
比如说,若何证实某个项目合适做旅游综合体? 由于依照项目地点城市的整体计划提出的方针,该城市要打造地区旅游目标地(这是根本究竟),假如要实现这个方针,就需要有一批重量级的旅游综合体作为支持(对究竟的批评),但该城市还没有,而本项目又满足条件,所以,本项目需要打造一个旅游综合体。

3.逻辑组合
逻辑论证很强大,可以证实内容的必定走向(没有第二条路可挑选),对有拒绝心理的听众尤其有用,但常常强大的工具弱点也一样明显,那就是,假如听众对“情况”或“定见”有异议,该论证即落空压服力。
所以,假如没实足把握的时辰,倡议用逻辑组合的论证方式。什么是逻辑组合呢?简单讲就是用几个并列的论据或办法来证实某个概念,相对自力的几个概念来支持一个结论,假如一个概念被驳倒,其他几个也建立。

4.斟酌周全、不缺失
斟酌周全不是四平八稳,而是说把能够的几个偏向都斟酌到、推演或比力过,才得出周全结论。比如假如你要想证实范围增加对生态有益处,那你就得证实自己已经同时斟酌了用地范围削减和稳定这两种情况。

5. 自动提出、并回答观众的疑问
一般报告不会有实时的问答,假如观众对某个概念有疑问,而又缺少诠释,那这类疑问的态度就会影响到后续听讲的结果,甚至一些小疑问的堆集终极演变成一个大思疑。所以,有经历的报告者需要能识别出观众能够有疑问的地方,并自动提出来,自问自答。
比如柴静在她著名的迷雾演讲里提到这么一个概念:雾霾会致使肺癌!提完今后她立马自问了一个观众能够会问的题目:肺癌有潜伏期最少应当在十年左右可雾霾我们这两年才听说,这么快就能致使肺癌?并赐与了回应:雾霾10年前就有,那时辰我们一向以为是雾。

6.多用案例做论据
用案例论证概念指围绕某个概念,构造案例,用究竟和数据来佐证概念,增加可信度,出格是对于年轻得助理计划师而言,人微言轻,经过大量的究竟案例可以大大增加自己的压服力和可信度。
论证概念的几个常见手法:

  • 类似做法的案例举证,针对某一个倡议,假如能证实全国可比力性的、好的项目也是这么做的,固然会有压服力
  • 趋向、纪律和偏向性
  • 大样本的量化数据总结,经过大量同类数据得出均值、回归等纪律性数据结论来支持自己的概念
  • 典型样本的数据比力

7.用定量、模子等研讨方式表现专业性
定量、模子等研讨方式最少有两种用处,一是真的有用;二是让人感受很有用,很科学。大部分时辰,前面一条的功效比前面一条更大。所以,你无妨适当、而不外分的炫耀技术。

8.勇于认可不敷,不躲避计划的题目
没人任何题目标工具必定有题目,号称自己没有任何题目标人必定是骗子。与其把话说满让人思疑,不如坦承相待。所以不要躲避对方的弱项,以及计划的题目:

  • 是的,在某些方面我们是有欠缺,但……
  • 这个阶段,在某些方面我们的设想深度是不够的,主如果由于……

9.表示你的情感与感受
要压服他人先要压服你自己,只要你自己相信才能压服他人相信。只要你自己至心喜好,才能压服他人喜好。所以,多用我相信、我很喜好……等措辞来表达你的情感,比如:

  • 老实讲,这两个计划我都很喜好……
  • 假如这个楼盘建出来了,我自己都想来买一套,而且让我来选的话,哪套户型我都很满足……


境界4:若何说才能让人记得住?





终极目标,是让你的听众在报告竣事后,还能记着。

1. 让听众领会你的报告框架,并提醒晓得进度
在报告起头阶段,就对全部报告框架结构停止说明,并诠释部分之间的关系。比如先容本次计划包括哪几个部分,以及几大部分之间的逻辑,前后顺序。然后每次在起头一个新篇章之前,让听众都能对全部进度有一个大要的领会,晓得大要讲到那里了。

2. 围绕某一主题,聚焦到几个部分
一个好的报告不是四平八稳,而是能围绕某一主题,聚焦到几个部分,比如:我们明天报告的目标是……,那为了这个目标,我要讲几个题目……大概,明天报告的目标是处理什么题目?要实现这个方针需要做到以下几个方面。就算是你的报告文件建造的比力周全,在报告的时辰还是可以略去不表,要勇于一笔带过。

3. 从结论说起
很多时辰,大师记不住是由于不晓得记什么,你讲了半天,但听众不大白你到底要表达什么,你自得思是什么?所以,需要尽早、明白得亮出你得结论。
我们在做研讨、做分析的时辰,全部进程能够恰好是反过来的,是一个自下而上构建的进程,我们会先列出要点、然后追求共性,终极得出结论。所以,我们一般也会习惯于把我们的分析进程,也就是我们自己若何发现结论的进程拿过来,作为报告逻辑。

4. 排序
在讲系列概念的时辰,记得用:第一、第二、第三;首先、其次、最初。虽然老套,但确切很有用,能帮助听众有用构造自己的记忆头绪。

5. 反复
要向让人印象深入,最好的法子固然是不竭反复。能否是已经想起某个在自己脑中挥之不去的广告了?所以,一些关键的概念和结论只管多说几遍,可以原话反复,也可以换个方式不竭讲。

6. 用诗句、动宾短语做总结
研讨表达,人脑对一句话的最有用记忆长度是8个字之内,特别是对动宾结构的短语印象更加刻。所以,为什么大师的项目总结都长成下图这样,还真不是八股在做祟。

7. 突出报告ppt中的结论和数字
让观众的眼睛在你想表达的地方多逗留一会,比如:把结论用红色大字号写在ppt的上方
在一句话中突出数字或短语,一张ppt上只要一句话或一个数字。

8. 回首总结
记忆曲线表白,人们对一头一尾的印象最深。而且,很多听众能够只会抬起头来听你的开首和结尾3分钟。所以,在全部报告快竣事的时辰,不要草草结束,而要再花1分钟对你以为本次报告提到的重要事项、概念停止快速的回首总结。

9. one more thing( 还有件事儿)
One more thing是苹果前CEO史蒂夫·乔布斯的典范名言。史蒂夫·乔布斯在邻近公布会结尾时酷酷地说一句“One More Thing”(还有件事儿),然后带来最大的欣喜。固然,这招也不是随意用的,假如你对你的结论有充足自傲,无妨试一下。
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匿名  发表于 2022-1-4 16:24:27
项目总结报告是件小事。就算你不做报告,对项目、对销量、对买卖也不会有任何现实的影响。但报告也是件大事,假如你感觉自己有才能承当更多的工作,就必须学会从老板的角度来思考项目标意义。

那末题目来了,一个传布项目竣事以后,若何才能不吹不黑的把报告做好?

一、报告不是流水账,而是做要点概括和意义总结。

我见过很多项目总结,卖相最差的一种,就是依照时候顺序,把一切做过的传布内容一页一页复制粘贴成 PPT。最初 PPT 味同嚼蜡 200 页,但老板能够 2 分钟就能看完。由于老板不是审计,不是要看每一条收集消息的截图。你得把这 200 页总结成 10 页内容,每一页有一句话作为题目,用相对精炼的方式搭一个干货版本的框架。好的报告第一步,就是看起来结构清楚,概念明白。

二、报告不是表功,而是要表示你的思考和治理进程。

很多人喜畛刳做总结报告的时辰突出自己的「成就」。但成就讲的太直白,就酿成了邀功。假如这个项目确切缔造了很是好的传布结果,不管是媒体的传布数据,还是电商的销售数目,都可圈可点,那你的表功行为还可以委曲了解。但假如在老板眼里,这只是个很是小的项目,但你过度慎重其事的去证实它的代价,那末很有能够适得其反。

老板更垂青的,常常是你是若何思考这个项目标,它对于全部品牌当下甚至未来的义在那里。这是一种简单有用的思维锻炼方式。你做完一个项目获得的锻炼,不应当只是项目履行的「履历」,而应当经过复盘,再次思考项目标创意能否合适,有没有更好的处理计划。

三、报告不是唯上,尽能够用分享的视角来做总结。

很多人感觉写报告就是写给老板看的,下认识就会用「唯上」的视角。实在不是,要让报告成心义,就要把你在项目中的得失,总结成经历。
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