用甘特图做项目管理，让你的规划更清晰

互联网上会商生产力的文章很多，但几近满是使命治理相关的，很丢脸到项目治理 App。
甘特图就是几近没有被人先容到的一个有力生产力工具。经过甘特图，可以了如指掌看到一个项目里面的各个使命别离从什么时辰起头什么时辰竣事，分歧使命之间能否偶然候堆叠和依靠，以及哪些使命可以同时做哪些使命必须有前后顺序。
当你起头利用甘特图来计划使命，你就会发现你的生产力进入了另一个条理。
什么是甘特图

什么是甘特图呢？下面这张图就是甘特图。



这张图是我 12 月离职做交接时辰的甘特图。

• 分歧的色彩暗示分歧的人
  
• 每一行暗示一个使命
  
• 红色竖线暗示明天应当完成的使命
  
• 使命与使命之间的黑色箭头暗示使命之间的依靠关系，必须完成前面的才能完成前面的
  
• 带中心黑线的使命暗示已经完成的使命
  

经过这一张甘特图，我能一眼看出以下信息：

• 明天谁应当做什么使命
  
• 这个使命从什么时辰起头，到什么时辰竣事
  
• 一小我在一段时候有哪些使命
  
• 应领先做哪些使命再做哪些使命
  
• 哪些使命可以同时做
  
• 这个使命能否被其他使命依靠，假如是，那末这个使命就不能推延，必须按时完成大概提早完成，否则会影响前面的使命
  
• 每个使命已经完成几多还剩几多
  
• 大使命下面有哪些子使命
  
• 使命的里程碑是什么时辰
  

为什么要用甘特图

利用甘特图，可以克服使命治理工具的几个缺点。
少数派的文章喜唤呷容使命治理工具，很多人也喜好用使命治理工具。使命治理 App，更是多不胜数，常见的 Things 3、Todoist、Any.do、Teambition、Trello……其中 Things 3 和 Todoist，本质上就像是一个增强版的提醒工具，你要做什么工作，填上去，设备好 Deadline，工作做完了勾掉。以下图所示。



但这类范例的 App 有一个弱点——使命只要 未做 和 完成 两个状态，没有 正在做 的状态。
而 Teambition 与 Trello 稍微进步一点，引入了看板的概念，因而可以显现使命在各个阶段的状态，以下图所示。这张图是少数派的 Trello 看板，用来让作者选题。



这类范例的 App 有一个很大的题目：你做了很多使命，可是你不晓得你做这些使命是为了什么。使命治理类 App 适适用来记录和追踪各类噜苏的使命和相关性不强的使命。就像是少数派的每一篇文章，文章与文章之间不是一个系列的关系，他们各自自力，谁都可以领选题写文章，哪个选题先写哪个选题后写，关系不大。
一旦要计齐截个项目，对于计划项目标人和做项目标人，用使命治理类 App 城市让人感觉使不上劲。对于做使命的人，看到每一个自力的使命，对项目没有整体的概念；对于计划项目标人，不晓得使命能否是已经切分得充足细，能否有遗漏。举一个例子，下面是一些使命：

• 找 IT 申请办事器
  
• 设置 Dockerfile
  
• 设置 Docker Swarm
  
• 搭建 Jenkins
  
• 设置 Github Hook
  
• 挑选三个 Repo 测试
  

现在看到上面的几个使命，你晓得我是想做什么吗？我想实现延续集成（CI），实现开辟职员把代码一推到 Github，系统自动利用 Jenkins 把代码拉到测试办事器，检查代码气概，做单元测试，做功用测试，自动天生 Code Review 申请发送给相关职员，Code Review 今后自动把代码集成到主干并摆设。可是对于做使命的人，却很难按照上面的使命发现要做这个工作。对于计划使命的人，也很难发现能否遗漏了使命，以及能否其中的一个大概多个使命可以继续拆分。
再一个题目，在为每一个使命设按时候的时辰，使命一旦多，很难把控每个使命的具体时长。也难以发现哪些使命可以同时做，哪些使命有依靠必须先做这个再做阿谁，前置使命必须按时完成。即使设备了使命优先级，可是对于同级的使命谁先做谁后做，你却没法把控，只要看 App 上哪个排前面就先做哪个。
我已经有一篇文章，就是由于斟酌到 Teambition 的这个题目，所以把 Teambition 与纲领工具 Workflowy 连系起来利用。文章地址为：TeamFlowy——连系 Teambition 与 Workflowy
可是，假如你利用了甘特图，你便可以克服使命治理 App 的这些缺点。由于为了绘制出甘特图，你必须逼迫自己完成以下几件工作：

• 肯定每一个使命的起头时候和竣事时候
  
• 肯定使命的依靠关系
  
• 分手可以同时运转的使命
  
• 肯定分歧人的使命间的时候关系
  

当你按照以上的法则绘制好第一版甘特图今后，你会发现有些地方是可以继续调剂的，可是这类调剂，在你没有绘图之前是不能发现的。因而你会在调剂甘特图的进程中，让项目标计划越来越清楚。
怎样做甘特图

绘制甘特图纷歧定需要 App，你可以在纸上做甘特图，也可以用 Excel 来做。下面这张图是来自收集。



这是利用 Excel 做出来的结果，可是做起来稍显麻烦。
OmniPlan 和 MS Project 都是很是专业的甘特图建造软件，可是价格很是高。究竟这是生产力软件，利用这个软件你是可以赚大钱的，自然软件自己就会比力贵。
开源的甘特图软件也有很多，不外不是功用不全就是界面丑陋。这里先容一个相对照力完整的甘特图建造软件：GanttProject，除了长的比力丑，其他方面 GanttProject 很好用。
GanttProject 的官方网站为 ganttproject.biz，在这里你可以下载到 macOS、Windows 大概 Linux 版本的软件。
GanttProject 运转今后的界面以下图所示。



在左侧使命面板右键大概按下键盘 Command + T 便可以增加使命，Windows 和 Linux 对应的快速键为 Ctrl + T。以下图所示。



建立好了一个使命，它默许的起头时候和竣事时候都是明天。在使命上面右键，挑选 使命属性，可以翻开使命属性设备界面，在这里可以设备使命的起头时候和使命时长。可是你不能设备使命竣事时候。由于使命竣事时候会按照起头时候和使命时长自动计较。以下图所示。



在这个界面，还可以设备使命的色彩，实现分歧人分歧色彩，大概分歧项目分歧色彩。也可以在这里更新使命进度。
建立多个使命，假如前面的使命依靠前面的使命，那末在右侧被依靠的使命色条上单击鼠标左键，按住并拖动到依靠它的使命上。依靠它的使命的肇端时候自动就会变成被依靠使命的竣事时候，以下图所示。此时，后一个使命只能设备使命的时长，不能点窜使命的肇端时候。



假如依靠关系设备毛病，翻开依靠使命的使命属性，定位到 前置使命 选项卡，在这里可以删除被依靠的使命大概点窜被依靠使命。以下图所示。



假如你需要移动使命的顺序，鼠标单击选中它，按下键盘上的 Alt + 偏向键上或下 即可移动使命。
我以为甘特图有一个很是重要的元素，就是竖直红线，它指向了明天的使命。要翻开这跟红线，需要单击菜单栏的 编辑 - 设备，定位到 甘特图设定，在 将明天显现为红色 点选为 是，以下图所示。



单击肯定回到甘特图的界面，可以看到图中出现了一条红色竖线。这条竖线指向了明天应当做的工作。以下图所示。



天天翻开甘特图，这根红线城市指向当天。
GanttProject 可以把做好的甘特图导出为图片，CSV、HTML 大概 PDF 文件。单击 项目 - 导出，点选 Raster图像文件，并单击 下一步，以下图所示。



设备保存途径和甘特图的日期范围即可导出为 PNG 文件，以方便分享。
GanttProject 还有更多功用，你可以安装今后渐渐研讨。

micro project 2013

周六日不能倡议项目，差评

太丑，不用

说得太多了，用了很多使命型app，teambition、滴答清单、日事清、奇妙清单，每一个是用得久长的，太乱了！所以还是回归甘特图吧

甘特图还是用MS PROJECT这样专业的工具吧

收钱了

没有自动计较 起头 竣事 时候.

可以增加

没有收钱，只是约请你捐赠。