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如何策划一场有效的社群活动

| 2023-3-21 12:18 阅读 80155 评论 0

社群的活动首要分为两种,一种是文娱性的小活动,目标是为了让成员相互熟悉,相互有话聊,从而建立感情毗连,另一种是干货分享,经过度享高质量的内容,让成员感遭到社群的代价,从而积累对社群品牌的信赖。

准备期

1. 肯定活动目标

一定要弄清楚为了什么做活动,是拉新?促活?保存?还是转化?只要明白活动的目标才能有方针地停止策划,否则,便能够堕入为了做而做的状态,哪怕看起来热烈,现实也没什么用。

2. 肯定活动主题

肯定好活动目标后,便起头脑筋风暴活动主题。文娱性活动可连系近期热门或邻近节日来展开,比如“端午节晒晒各自的粽子”,“猜猜各地的美食”,以休闲放松的小游戏为主。而干货分享类的活动,则需从成员的特点和需求动手,领会成员们今朝想要什么,在懊恼什么,思考能经过什么活动为其供给所需的代价。

3. 设想活动策划计划

活动策划案越详实越好,最好是,不管拿到计划的人是谁,有没有加入过前期的策划工作,都能照着它有节奏地履行。

(1)重要的时候节点

明白活动的时候节点,并列出时候清单。如活动宣发、预热以及正式起头的时候、主持人收场、嘉宾入场、嘉宾正式分享以及互动答疑的时候,活动竣事时候,奖品发放的时候等相枢纽点。

(2)工作权责与使命分派

肯定重要时候节点后,紧接着即是梳理出每一环节的工作内容是什么,负责人是谁,所需要的物料别离由谁来预备,由谁来履行?假如发生之外,备选项是什么?具体可参照下图,




(3)物料清单

相关负责人预备好物料后需将其汇总到活动策划案中(保举利用石墨笔记),整合放置,方便其他职员查找和随时调取,包括:

活动前:宣传海报,宣传文案。

活动中:暖场小游戏,主持稿,氛围组相关话术以及带有社群logo的标准物料,比如专属脸色包,专属禁言标识等等。

活动后:奖状,礼物,奖品发放文案。

需要留意的是,假如是“约请嘉宾停止干货分享“之类的活动,需将嘉宾的先容文案以及相关的宣传海报发给他停止确认。

这里,稍微扩大一下海报,文案的设想要点。

① 海报

社群营销实战手册》书中写道,“海报设想很是重要。配色、设想、排版、文案全数要频频点窜,频频测试,追求的是看到就吸引人,一看就能看懂,而且有充足吸引力的‘诱饵’引诱用户介入。”

也就是说,优异的海报要满足,首先,要在设想上捉住成员们的留意力,成员们平常刷群速度缓慢,假如不能在短时候内让他们眼前一亮或发生猎奇心,信息便会被疏忽。其次,要在内容上突出重点,让看到的人一眼便能领会活动主题是什么,在哪举行,何时举行,介入门坎是什么。最初,突出活动的亮点或稀缺性,触发成员们的介入志愿,比如这个活动能否恰好符分解员们近期的需求,又大概能否在其他地方介入门坎很高?

② 文案

要写出吸引更多人加入活动的文案,关键是找出活动的卖点。思考本次活动能处理成员今朝哪些典型的困惑,而傍边最为迫切最为紧急的是什么?

以我运营过的课程班级群为例,成员多为在校大门生和职场新人,今朝对他们来说最头疼的不外乎是“找不到好工作,找不到好屋子”,假如从“找不到好工作“这一点动手,

这里保举大师利用“SQCA”的写法。

S:Situation,即布景;

C:Complication,即抵触;

Q:Question,即题目;

A:Answer,即答案。

可以先说明今朝的失业情况的残暴(S),“逐年增加的结业生,延续裁员的企业”(C),然后提出“在这样的情况下,仍有这么一群人,不但顺遂入职大厂,还手拿多个offer”(Q),最初引出活动的具体内容(A)。

别的,留意文案简洁,排版清楚,方便成员快速领会整体事项,下降他们的阅读压力。

活动期

宣传&预热

对分歧代价、分歧重要水平的活动采用分歧的宣传、预热方式。一样分为文娱性活动和干货分享活动。文娱性活动无需过量宣传,只要在活动前30分钟把海报和文案往群里发一发,再在活动起头前2分钟提醒一下成员便可以了。

而对于干货分享类活动,就必须预留充足的宣传时候,“酒香也怕小路深”,一个活动设想得再标致,但是人们却不知晓它的存在,那终极结果也会大打折扣。所以,对于这类活动,在活动前三天、前一天都要对其宣传,让更多学员看见,吸引他们加入。

履行

活动起头前一天需再次检察活动计划能否完整清楚,有无需要补充点窜的地方,物料能否预备齐全,如包括资本类物品,需测试链接能否照旧生效。别的,需再次和嘉宾确认路程放置,免得他忘记。

活动停止时,每个环节负责人要留意跟进活动流程,假如没有停顿应实时联系当事人能否需要支援,别的,如果在分享进程中有学员干扰或提出不相关的话题,主持人要实时控场,保持活动一般次序。

活动竣事后要向嘉宾发出感激信,感激他的分享并将活动结果反应给他,同时,请嘉宾指出活动不敷的地方,帮助我们延续优化。最初,将活动内容整理上传,方便没时候加入活动或想再次回首的成员随时检察。

复盘期

对活动停止回首,那里做得好,那里出了题目,什么缘由致使的,下次应若何避免,还有哪些地方需要进一步优化,完善最初的计划,输出复盘报告后归档。

除此之外,还要将本次活动中激发热烈会商的材料汇总,比如,某张极具创意的海报,某样受接待的礼物,某个让成员们一会儿嗨起来的暖场游戏,这样,当为新一期学员举行活动时,即可以间接搬运或参考这些已被考证过的材料,进步运营效力。

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